Job Description

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates sowie der Gesellschafterversammlung Organisation von Ausschusssitzungen, Versammlungen und Terminen mit Kooperationspartnern Planung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte der Geschäftsführung Koordination, Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Übernahme der professionellen Korrespondenz telefonisch und schriftlich Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen im Unternehmen und Ansprechpartner für Mitarbeitende Weiterentwicklung der Büroorganisation

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium, mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im genannten oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Zuverlässigkeit, Loyalität, vorbildliches Auftreten und Diskretion Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit sowie sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten

Unser Angebot:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching) Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes * Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz