Job Description

Die ukafacilities ist eine 100%ige Tochter der Uniklinik RWTH Aachen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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IHR AUFGABENGEBIET

Unterstützung unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das Erstellen von Präsentationen und das Verfassen von Protokollen und Chronologien Vor- und Nachbereitung von Terminen, Organisation der Belegung von Besprechungsräumen und Bewirtung unserer Gäste und Mitarbeiter Weitere unterstützende Aufgaben wie z.B. Einholen von Unterlagen und Durchführung von Rundgängen Eigenständige Leitung kleinerer Projekte

DESHALB PASSEN SIE ZU UNS

Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und handeln stets kundenorientiert. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Verwaltungs und/oder Sekretariatsbereich. Sie verfügen über ca. 2 – 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld. Sie sind ein Organisationstalent, behalten durch ihre strukturierte Arbeitsweise in jeder Situation den Überblick und erkennen Verbesserungspotentiale.

UNSER ANGEBOT

Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus. Wir bieten ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung in einem dynamischen und erfolgsorientierten Team. Sie genießen familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie eine interessante Altersversorgung und die Möglichkeit zum Leasen eines
Firmenfahrrads.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Kontaktdaten:



ukafacilities GmbH

Personalabteilung

Tina Burghardt

Schneebergweg 51

52074 Aachen

personal@ukafacilities.de