Job Description

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Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand

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ab sofort / 75-100%

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in Würzburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand:

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Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen Management der dynamischen Schnittstelle zwischen zentraler Verwaltung und unterschiedlichen Interessengruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner etc.) sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und anderen Terminen inklusive Fristen- und Terminmanagement Informationsbeschaffung und Interpretation zur Vorbereitung von Entscheidungen des Vorstandes Verantwortliche Begleitung von Budget- und Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern Verantwortliche Begleitung von Haushaltsplanungen Soll-Ist Abgleich von Stellenbesetzungen Entlastung der Geschäftsführung/Vorstandes bezüglich laufender Bauprojekte

Ihre Qualifikation:

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Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich Idealerweise Berufserfahrung in sozialen Unternehmen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Wir erwarten die Bereitschaft, im Sinne der christlichen Werte unseres Leitbildes und unseres diakonischen Auftrags tätig zu sein.

Freuen Sie sich auf:

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Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in der Eigeninitiative und Engagement im Vordergrund stehen Eine wertschätzende Unternehmenskultur Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Familienbudget Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung Ein angenehmes Arbeitsklima Ein nettes, motiviertes Team Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand .

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Wir freuen uns auf Sie!

Aus Gründen der Lesbarkeit ist die männliche Sprachform gewählt worden. Alle personenbezogenen Aussagen gelten jedoch stets für alle gleichermaßen.