Job Description

Assistenz der Geschäftsführung, Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Usingen

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Vollzeit

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1–2 Tage Homeoffice möglich

Über uns

Die

KLINIKA Medical GmbH

ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Medizinproduktebranche. Wir entwickeln und vertreiben hochwertige, innovative Medizinprodukte für Kliniken und Praxen. Qualität, Verlässlichkeit und Teamgeist prägen unsere Arbeit – und wir suchen dich als

rechte Hand der Geschäftsführung

mit zusätzlicher Unterstützung für unser engagiertes Vertriebsinnendienstteam.

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

Terminplanung für Kunden, Partner und interne Meetings Erstellung und Versand von Briefen sowie E-Mails an Kunden und Geschäftspartner Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos Organisation von Geschäftsreisen, Kongressen und Messeauftritten Unterstützung bei Projekten, Marketingaktionen und Präsentationen Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite Unterstützung im digitalen Marketing z.B. bei Social-Media Kampagnen, Newsletter Versand, etc. Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
Unterstützung Vertriebsinnendienst

Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation Angebotserstellung und -nachverfolgung Betreuung von Distributoren Organisation und Versand von Mustermaterialien Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken Koordination mit dem Außendienst und Unterstützung bei Kundenprojekten

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Kundenkontakt Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir

Ein herzliches Team und ein familiäres Arbeitsumfeld Moderne Büroräume in Usingen Flexible Arbeitszeiten & 1–2 Tage Homeoffice pro Woche Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Firmenausflüge und gemeinsame Aktivitäten Attraktive Vergütung

So bewirbst du dich

Schicke uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und kurzem Anschreiben direkt über Indeed oder per E-Mail an

info@klinika-medical.de

. Wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.400,00€ - 4.100,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort