Job Description

Stuttgart-Weilimdorf | Voll- oder Teilzeit | Unbefristet

WER WIR SIND

MPS ARCHONIC

ist ein weltweit agierender Partner für Industrieunternehmen in Architektur und Beratung. Mit rund 140 Mitarbeitenden gestalten wir innovative und effiziente Arbeitswelten. Unsere Leidenschaft? Perfekte Workspaces – für unsere Kunden und für uns selbst! Eine offene Unternehmenskultur, gelebte Werte und attraktive Benefits schaffen ein Arbeitsumfeld, das motiviert, inspiriert und individuelle Entfaltung ermöglicht.

Wir bauen aktuell unseren neuen Fachbereich

Technische Gebäudeausrüstung (TGA)

auf – und suchen dafür dich als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

. Bei uns bist du nicht „nur“ Assistenz, sondern zentrale Schnittstelle im Projektgeschäft und Teil des Teams, das den Bereich TGA von Beginn an mitgestaltet.

WAS DICH ERWARTET

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung Unterstützung im Projekt- und Kostencontrolling (Budgetplanung, Kostenverfolgung, Auswertungen) Mitwirkung bei Angeboten, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen Eigenständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen (Einkauf) Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern – auch international Mitgestaltung interner Prozesse und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des TGA-Bereichs

WAS WIR ERWARTEN

3–5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder im Projektcontrolling – idealerweise im Bauwesen oder in der TGA Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Projektmanagement- oder AVA-Software von Vorteil Verständnis für Bau- und TGA-Prozesse (HOAI, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) Gute Englischkenntnisse (B1/B2) Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

WAS WIR BIETEN

Work-Life-Balance:

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice & Workation (EU, 14 Tage) sowie 30 Urlaubstage

Mobilität:

Jobticket, Jobrad & grüner Standort mit optimaler Anbindung

Gesundheit & Wohlbefinden:

Ergonomische Arbeitsplätze, Wellpass, Fitnesspausen, frisches Obst & Getränke

Kultur:

Flache Hierarchien, modernes New-Work-Arbeitsumfeld, kununu Top Company 2025, regelmäßige Events

Karriere & Förderung:

Mentoring, Coaching & individuelle Weiterbildungen

Sicherheit:

Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Art der Stelle: Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70499 Stuttgart