Job Description

Über Uns Standort: Berlin | Anstellung: unbefristet, Vollzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für ein dynamisches und international agierendes Unternehmen aus dem Immobilieninvestmentumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die zugleich das Office Management für ein kleines, motiviertes Team übernimmt. Diese Rolle bietet die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen mitzugestalten und die tägliche Arbeit der Geschäftsführung aktiv zu unterstützen – in einem professionellen, modernen und sehr internationalen Umfeld. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – insbesondere im Kalender-, Termin- und Reisemanagement Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe für ein Team von ca. 10 Mitarbeitenden Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Partnern Unterstützung bei administrativen Prozessen im Investment- und Immobilienbereich Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Finanzen oder Verwaltung Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Souveränes, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind ein Muss, da tägliche Kommunikation auch auf Englisch erfolgt Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Auch engagierte Quereinsteiger:innen mit entsprechendem Organisationstalent sind willkommen Ihre Benefits Unbefristete Festanstellung in einem internationalen, wachsenden Umfeld Attraktive Vergütung (ca. 45.000–48.000 EUR ) Modernes Büro in zentraler Lage in Berlin (Ku’damm-Nähe) 25 Urlaubstage pro Jahr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative, Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung fördert Ansprechpartner Heilmund Willner Recruiter heilmund.willner@headmatch.de Tel.: 030 325 320 066 E-Mail: heilmund.willner@headmatch.de

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