Job Description

Wuppertal/Mettmann | bis zu 3 Tage Homeoffice | Vollzeit (32–40 Std.)

Unsere beiden Unternehmen – eines in der Industrieelektronik (Mettmann), eines im Bereich Ladungssicherung (Wuppertal) – sind traditionsreiche Mittelständler, die wir als Nachfolger übernommen haben. Gemeinsam führen wir sie mit frischem Unternehmergeist und dem klaren Ziel, weiter zu wachsen. Dafür suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die uns (2 Geschäftsführer) entlastet und als zentrale Schnittstelle viele Themen eigenständig betreut.

Deine Aufgaben

Unterstützung in der Finanzorganisation: Vorkontierung, Mahnwesen, KPI-Auswertungen Koordination von Terminen und Reisen für Kunden- und Bewerbergespräche Administrative Aufgaben: Registermeldungen, Berufsgenossenschaft, Kontoeröffnungen, Förderanträge Eigenständige Projektorganisation (z. B. Firmenveranstaltungen, Beschaffung, interne Initiativen) E-Mail-Management: Sichtung und Zuordnung, Delegation ins Team, Nachhalten von Aufgaben Pflege von Online-Systemen (Shop, ERP), Organisation von Webinaren, Einrichtung von IT-Geräten Dokumenten- und Informationsmanagement (Passwörter, Registrierungen, wichtige Unterlagen)

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder vergleichbare Erfahrung Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder vergleichbarer Funktion Organisationstalent mit sicherem Umgang mit Zahlen und IT-Systemen Kommunikationsstark – am Telefon wie im persönlichen Kontakt Selbstständig, strukturiert, zuverlässig, loyal und diskret Hohe Einsatzbereitschaft, Freude an vielfältigen Aufgaben und eine positive Ausstrahlung

Wir bieten

Eine zentrale Rolle mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenfelder Flexibles Arbeitsmodell: bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche Unbefristete Vollzeitstelle (32–40 Stunden) Kurze Entscheidungswege, ein modernes Arbeitsumfeld und die Chance, aktiv am Wachstum mitzuwirken
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ - 3.600,00€ pro Monat

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 42287 Wuppertal