Job Description

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Diese Herausforderungen übernimmst du

• Termin- und Kalenderverwaltung, Koordination täglicher Termine und Besprechungen
• Reiseplanung und Eventorganisation für die Geschäftsführung
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Briefen
• Erstellung, Einholung, Überprüfung und Weiterleitung von Berichten und Präsentationen
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Verträge und Reisekostenmanagement
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Kunden und Geschäftspartner:innen
• People Management innerhalb des Teams

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Büromanagement, Wirtschaft oder Kommunikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als persönliche Assistenz im IT- oder Technologiebereich
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie professioneller Umgang mit Führungskräften
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fundierte Kenntnisse im Termin- und Office-Management
• Kenntnisse der IT-Branche vorteilhaft
• Kenntnisse in interner Kommunikation vorteilhaft
• Kenntnisse in HR-Aufgaben wie Trainingsprogramme und Zeugniserstellung vorteilhaft

Zusätzliche Anforderungen:

• Vertrautheit mit Datenschutz- und Compliance-Vorgaben (Datenlokation, interne Policies).
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE52-13597-SW bei Herrn Nico Hahn. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Skills Required