Job Description

Wir bieten Ihnen eine interessante Position mit viel Eigenverantwortung, einer attraktiven Bezahlung, modernsten Arbeitsbedingungen, sehr guten Sozialleistungen (bspw. Betriebliche Altersvorsorge, Zahnzusatzversicherung, Bike Leasing) und einer positiven Arbeitsatmosphäre. Sie arbeiten im Hafen der Hansestadt Wismar, einem UNESCO-Welterbe, direkt an der Ostsee mit kurzen Wegen in die Stadt. Nutzen Sie den Freiraum und unser Vertrauen zur persönlichen Entfaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören

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Zu Ihren Aufgaben gehören

Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere für Geschäftsführung und Aufsichtsrat Erstellung von Präsentationen Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern, Behörden und Stakeholdern Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Das zeichnet Sie aus

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich wünschenswert Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Kommunikationsstärke Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter und proaktiver Arbeitsweise Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mindestens C1-Niveau Erfahrungen im Umgang mit Microsoft 365 und Teams Hands-on-Mentalität Spaß an der Digitalisierung und modernen Software-Tools

Das zeichnet Sie aus

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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich wünschenswert Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Kommunikationsstärke Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter und proaktiver Arbeitsweise Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mindestens C1-Niveau Erfahrungen im Umgang mit Microsoft 365 und Teams Hands-on-Mentalität Spaß an der Digitalisierung und modernen Software-Tools

Das sind wir

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Der Seehafen Wismar verdankt seinen Erfolg dem Engagement und der Expertise aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit maritimem Know-how, Innovationsgeist und Teamorientierung gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Hafenlogistik. Ob als Fachkraft in der Logistik, im technischen Bereich oder in der Verwaltung – bei uns finden Sie herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld.

Ihre Vorteile beim Seehafen Wismar

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Verschiedene Arbeitszeitmodelle

Regelmäßige Weiterbildungen

Modernes Gesundheitsmanagement

Bezuschussung der Altersvorsorge

Equal Paying und Bezahlung nach aktuellen Tarifen

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Ein gesundes Arbeitsklima