Job Description

Zur Verstärkung unseres Unternehmens möchten wir Sie zum nächstmöglichen Termin gewinnen als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere für Geschäftsführung und Aufsichtsrat Erstellung von Präsentationen Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern, Behörden und Stakeholdern Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich wünschenswert Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Kommunikationsstärke Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter und proaktiver Arbeitsweise Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mindestens C1-Niveau Erfahrungen im Umgang mit Microsoft 365 und Teams Hands-on-Mentalität Spaß an der Digitalisierung und modernen Software-Tools

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine interessante Position mit viel Eigenverantwortung, einer attraktiven Bezahlung, modernsten Arbeitsbedingungen, sehr guten Sozialleistungen (bspw. Betriebliche Altersvorsorge, Zahnzusatzversicherung, 38h Woche, Bike Leasing) und einer positiven Arbeitsatmosphäre. Sie arbeiten im Hafen der Hansestadt Wismar, einem UNESCO-Welterbe, direkt an der Ostsee mit kurzen Wegen in die Stadt. Nutzen Sie den Freiraum und unser Vertrauen zur persönlichen Entfaltung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 23966 Wismar