Job Description

Wer wir sind:

SUPPES ist eines der erfolgreichsten Handelsunternehmen für wertvolle Objekte in Deutschland. Allein in unserer neuen Wiesbadener Filiale konnten wir seit Anfang 2024 über 7.000 Kunden begrüßen – mit einem klaren Anspruch: Menschen beim Verkauf ihrer geerbten oder gesammelten Schätze professionell, zügig und vertrauensvoll zu begleiten.

Das Unternehmen ist eng mit dem Kunst- und Auktionsmarkt vernetzt und arbeitet mit renommierten Auktionshäusern weltweit sowie mit einem stetig wachsenden Kreis von Fachhändlern, Sammlern und unabhängigen Experten. Seit März 2019 ist David Suppes zudem regelmäßig als Händler in der beliebten ZDF-Sendung „Bares für Rares“ zu sehen.

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung – insbesondere in den Bereichen Marketing, Organisation und Finanzen – im täglichen Ablauf. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst vielseitige Aufgaben zwischen Büroorganisation, Kommunikation und kaufmännischer Unterstützung.

Unterstützung des CMO, der CFO und der operativen Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen Pflege und Organisation interner Abläufe, Übersichten und Dokumentationen (z. B. Geräte, Inventar, Versicherungen, Benefits) Bestellungen und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung (Amazon, Verpackungen, Ausstattung etc.) Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen: Belegverwaltung, Zahlungsübersichten, Vorbereitung für das Steuerbüro Kommunikation mit Hausverwaltung und Dienstleistern Zuarbeit bei Marketingprojekten, Präsentationen und interner Kommunikation Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Was du mitbringst:

Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent mit Interesse an kaufmännischen und administrativen Themen Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten Sicherer Umgang mit Office-Tools; Lexware-Erfahrung ist ein Plus Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische, lösungsorientierte Haltung Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Buchhaltungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Was wir dir bieten:

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und Administration Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander Die Möglichkeit, hinter die Kulissen eines einzigartigen Handels- und Auktionsbetriebs zu schauen Stilvolle Räumlichkeiten mitten in Wiesbaden Faire Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten
Start: ab sofort

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent

Arbeitsort: Vor Ort