Job Description

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orden

tlichestelle



Ab

01.03.2026

befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden)

Sie geben Situationen Struktur und Menschen das Gefühl, gut aufgehoben zu sein.

Mit einem klaren Blick für Prioritäten schaffen Sie Orientierung und bieten Verlässlichkeit – auch dann, wenn vieles gleichzeitig passiert. Die Kunst, Menschen und Anliegen mit zugewandter Kommunikation zusammenzuführen und Prozesse stimmig zu gestalten, gehört zu Ihren besonderen Stärken.



Als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

agieren Sie vorausschauend, koordinieren souverän, halten die Fäden verantwortungsvoll zusammen und schaffen damit den Raum, in dem Entscheidungen gut vorbereitet werden können.



Was Ihnen noch fehlt, ist ein Umfeld, das zu Ihnen passt: Mit Haltung und gelebter Wertschätzung. In den

Ordenswerken

des Deutschen Ordens

– und damit auch in der

Hauptgeschäftsstelle

in

Weyarn

– sind Sie uns wichtig: Wir sehen Stärken, fördern Engagement und persönliche Entwicklung.

Wenn Sie unsere Anforderungswünsche erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie schon bald persönlich kennenzulernen.

Unsere Anforderungswünsche an Sie:

Ob kaufmännische Ausbildung oder Studium – entscheidend ist, dass Sie die

deutsche Sprache stilsicher, präzise und auf hohem Niveau

beherrschen. Sie formulieren professionell, erfassen Inhalte schnell und bringen auch komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt. Idealerweise verfügen Sie über

Berufserfahrung

im Assistenzbereich. Ob eigenverantwortlich oder im Team – Sie gehen

motiviert, strukturiert und engagiert

an Ihre Aufgaben heran und meistern Herausforderungen zielgerichtet, zuverlässig und lösungsorientiert. Sie überzeugen durch

Organisationstalent, Diskretion, Kommunikationsstärke

und eine

schnelle Auffassungsgabe

. Mitdenken, Weiterentwickeln und Prozesse optimieren gehören für Sie ebenso dazu, wie ein routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen. Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.

Unser Wertschätzungsangebot an Sie:

ORDEN

TLICHE STELLE


Faire, tarifliche

Vergütung nach AVR (Caritas)

. Eine abwechslungsreiche,

sinnstiftende Teilzeitstelle (ca. 25 Std./Woche)

in der Sie

Strukturen mitdenken, Impulse setzen und Zusammenarbeit aktiv mitgestalten

können. Möglichkeit des

Mobilen Arbeitens

nach bestandener Probezeit. Ein

kollegiales Duo

, das sich gegenseitig stärkt, abstimmt und nicht nur verlässlich, sondern auch humorvoll zusammenarbeitet. Regelmäßiger

Austausch mit den anderen Assistenzen

der Hauptgeschäftsstelle.

Flache Hierarchien u

nd eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Ein christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt.

ORDEN

TLICHE AUFGABEN

Koordination und Pflege der täglichen Kommunikation

– per E-Mail, telefonisch und im Terminwesen – in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Erstellung und Ausarbeitung von Text-, Rede-, Berichtsentwürfen

für die Geschäftsführung – präzise, sorgfältig und dem Anlass entsprechend. Verantwortliche

Betreuung der Barkasse

sowie Mitarbeit in Poststelle und Telefonzentrale im Wechsel mit den Kolleginnen im Assistenzteam. Koordination und Betreuung für

Fragen und Anliegen aus unseren sozialen Einrichtungen

sowie für

Datenschutzangelegenheiten und das Risikomanagement

der Ordenswerke. Ansprechperson für die internationalen Ordensschwestern, die in unseren Einrichtungen tätig sind. Unterstützung bei

verschiedenen Projekten

: Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung, Erstellung von Protokollen sowie Kommunikation mit allen Projektbeteiligten. Organisation und Koordination gemeinsamer

Aktivitäten und Veranstaltungen

, z. B. der Weihnachtsfeier der Hauptgeschäftsstelle. Vorbereitung und Erstellung von

Präsentationen, Reports und Unterlagen

für interne und externe Meetings. Proaktive Optimierung von

Prozessen und Abläufen

innerhalb der Assistenz und der Geschäftsführung. Pflege und Weiterentwicklung einer

strukturierten Ablage

– digital und analog – für einen verlässlichen und transparenten Informationsfluss.

ORDEN

TLICHE ZUSCHÜSSE

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumsprämien Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Reisen, uvm.

ORDEN

TLICHE FÖRDERUNG


Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote Individuelle Fortbildungen Förderung eigenverantwortlicher Projekte Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs

ORDEN

TLICHE ABSICHERUNG


Beihilfeanspruch und Höherversicherung in der Krankenversicherung Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss

ORDEN

TLICHE GESUNDHEIT


Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten Dienstgeberzuschuss zum E-Bike- oder Fahrrad-Leasing Betriebliches Eingliederungsmanagement Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage

ORDEN

TLICHE UNTERNEHMENSKULTUR


30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche Unternehmens- und Führungskultur – gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders

ORDEN

TLICHE DIENSTGEBERIN



In der zentralen Verwaltung der Ordenswerke in Weyarn bei München unterstützt ein Team von 70 Mitarbeitenden die Einrichtungen in den Bereichen Finanzen, Personal und Kommunikation.



Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.



Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen

Simone Feldschmidt, Referentin Personalmarketing

unter der Telefonnummer

+49 8020 906-389

gerne zur Verfügung.