Job Description

Einsatzort: Appenweier-Urloffen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Du bist das Organisationstalent an der Seite unserer Geschäftsführung:

Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren. Mit Deinem Blick für Details und Deinem Gespür für Prioritäten unterstützt Du die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.



Willst du Deine Persönlichkeit in einem Umfeld einbringen, das Professionalität mit Teamgeist und echter Wertschätzung verbindet?

Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX

®

!

Die

NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH

ist ein Unternehmen der

Q-FOX

®

Gruppe

. Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.

Was Du tun wirst

Du bist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und übernimmst eine zentrale Rolle im Office Management:


Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Planung und Koordination von Terminen Schnittstellenkommunikation zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern Organisation und Koordination von internen Prozessen und Projekten Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reports und Protokollen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Was wir uns von Dir wünschen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke gepaart mit Empathie und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Diskretion und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Aufgaben

Was wir Dir bieten

Wohlfühlarbeitsplatz


Für die Arbeit wirst Du von uns technisch bestens ausgestattet und kannst Dich vor Ort auf moderne Arbeitsplätze in großzügigen, hellen Büroräumen sowie auf kostenlose Getränke inkl. Kaffee und Softdrinks freuen. In den meisten Fachbereichen ist zudem mobiles Arbeiten an mehreren Tagen pro Woche möglich.
Verantwortung & Weiterbildung


Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Selbstverständlich bieten wir Dir dafür auch die nötigen Weiterbildungen an.
Wertschätzende Du-Kultur


Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen „Du“ an.
Professionelles, persönliches Onboarding


Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst
Regelmäßige Events


Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen.
Corporate Benefits


Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht.

Komm in unser Team!

Ansprechpartner

Jana Faller

Tel: +49 (7805) 918-2206
Mail: jobs@qfox.de

Postanschrift

NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH

Im Ettenbach 13a

77767 Appenweier