Job Description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeitstelle

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du durch die eigenständige Organisation administrativer und operativer Aufgaben.
Dazu gehören die Terminplanung, die Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz, die Koordination von Reisen sowie die Abwicklung buchhalterischer Prozesse

Aufgabenbereiche:

Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung Verwaltung und Beantwortung von E-Mails sowie geschäftlicher Korrespondenz Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen Bearbeitung von Zahlungseingängen und Überwachung offener Posten Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers, Fahrer) Verwaltung von Daten, Tabellen und Auswertungen (z. B. in Google Sheets) Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Organisation und Koordination von Team-Events sowie internen Veranstaltungen Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

Über uns:

Wir bei der KRPL GmbH mit Sitz in Mannheim unterstützen den deutschen Mittelstand – insbesondere Handwerksbetriebe – durch digitale Lösungen, effizientere Prozesse und moderne Technologien
wie Künstliche Intelligenz. Konkret helfen wir unseren Kunden dabei, ihre internen Abläufe zu automatisieren, Mitarbeiter von Routineaufgaben zu entlasten und mehr Klarheit in ihren Geschäftsprozessen
zu schaffen. So gewinnen Unternehmer wieder mehr Zeit für das Wesentliche und steigern gleichzeitig ihre Gewinne.

In den nächsten 1–2 Jahren wollen wir uns als Marktführer in diesem Bereich etablieren und dafür brauchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns Vollgas geben.

Unsere Arbeitszeiten sind in der Regel montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr.

Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur Teil eines wachsenden Unternehmens bist, sondern aktiv mitgestalten und etwas bewegen kannst. Jeder Mitarbeiter hat die Chance, sein Potenzial
zu entfalten, persönlich zu wachsen und unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten.

Gehalt: Teilzeitstelle - Möglichkeit in Zukunft in Vollzeit übernommen zu werden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.W ir bieten:- Sicherer Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche: Wir arbeiten im Bereich Prozessoptimierung und Künstliche Intelligenz – einem der sichersten und wachstumsstärksten Felder der nächsten Jahre.
Da jedes Unternehmen seine Kosten senken und effizienter werden möchte, sind unsere Dienstleistungen dauerhaft gefragt.

- Starke Karrierechancen: Durch unser aktuelles Wachstum hast du die Möglichkeit, dich in den nächsten 1–3 Jahren bei einem aufstrebenden Arbeitgeber zu etablieren und deine Karriere aktiv mitzugestalten.
- Familiäre Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein kleines, dynamisches Team mit engem Zusammenhalt. Bei uns herrscht ein familiäres Verhältnis, in dem jeder zählt und wir uns gegenseitig
unterstützen, um gemeinsam Erfolge zu feiern.
- Attraktive Vergütung & Entwicklung: Faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Durch unser internes Schulungsprogramm bleibst du stets auf dem neuesten Stand und arbeitest mit den modernsten Lösungen im Markt.

Stellenanforderungen:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Disziplin und Zielstrebigkeit in der täglichen Aufgabenbewältigung Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft – du kannst dich zügig in neue Tools und Systeme einarbeiten Teamfähigkeit und die Fähigkeit, vertrauensvoll mit Kollegen und der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine angenehme Ausdrucksweise am Telefon und in der schriftlichen Kommunikation Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise auch Erfahrung mit Google Sheets und digitalen Tools Organisationstalent und Freude daran, auch wiederkehrende administrative Aufgaben zuverlässig auszuführen Keine spezifische Vorerfahrung im Backoffice erforderlich – dank unserer internen Einarbeitung bereiten wir dich umfassend auf deine Rolle vor
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.205,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort