Job Description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (15–20 Std./Woche)

Little Munchkins GmbH – Träger von zwei bilinguale Kindertageseinrichtungen in Berlin Pankow
Die Little Munchkins gGmbH ist Träger von zwei bilingualen Kindertagesstätten in Berlin-Pankow mit insgesamt 50 Betreuungsplätzen. Unsere Einrichtungen bieten Kindern aus internationalen Familien eine ganzheitliche Bildungsbegleitung durch muttersprachliche Fachkräfte in Deutsch und Englisch. Der pädagogische Schwerpunkt liegt auf der Förderung von Mehrsprachigkeit und individueller Entwicklungsbegleitung.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement Bearbeitung der Post und E-Mail-Korrespondenz inkl. Wiedervorlagen Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen sortieren, prüfen und ins DATEV-System hochladen Unterstützung bei Jahresabschluss und Verwaltungsaufgaben Terminkoordination und organisatorische Zuarbeit für die Geschäftsführung

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV-Kenntnisse Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Diskretion

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, ruhige Arbeitsatmosphäre Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Abwechslungsreiche Aufgaben Einblick in alle Bereiche der Kitaverwaltung: Personal, Finanzen, Organisation, Kommunikation Verantwortung statt Zuarbeit Sinnvolle Arbeit im Bereich frühkindliche Bildung Wertschätzung für gute Arbeit – kein Mikromanagement
Sie möchten eine abwechslungsreiche Aufgabe im Bildungsbereich mit Verantwortung – und das in einem kleinen, herzlichen Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13189 Berlin