Job Description

Stuttgart, DE, 70565

Einsatzbereich:

Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel:

Berufserfahrene

Vertragsart:

Unbefristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit:

Vollzeit

Wochenstunden:

40

Mobiles Arbeiten:

Anteilig

Job ID:

4040

Veröffentlichungsdatum:

13.01.2026

Aufgaben

Sie unterstützen proaktiv in organisatorischen, kommunikativen und administrativen Themen Darüber hinaus unterstützen Sie vorausschauend bei strategischen Fragestellungen und im operativen Tagesgeschäft inkl. der Priorisierung und Nachverfolgung relevanter Themen sowie der Koordination von Entscheidungsprozessen Die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung von Meetings, Tagungen, Sitzungen, Gremien und internen Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet Sie sind für die eigenverantwortliche Erstellung, Review und Koordination von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reports, Geschäftsberichten, Reden, Veröffentlichungen und Konzepten zuständig Sie fungieren als interne Schnittstelle und stimmen sich eng mit zentralen Unternehmensbereichen zur Koordination fachübergreifender Themen ab Sie sind für die Ausarbeitung von Kommunikationen auf Top-Management-Ebene verantwortlich Ebenso kümmern Sie sich um die Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Priorisierung von Themen, Koordination des Ablaufs und Protokollführung Des Weiteren arbeiten Sie an Projekten mit und steuern Sonderthemen eigenverantwortlich Nicht zuletzt ist ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen für Sie selbstverständlich

Qualifikationen

Betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung Analytisch und konzeptionelles Denken sowie sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und hohes Maß an Eigenständigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel und Powerpoint) und SAP Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität

Was wir bieten

Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Unternehmenserfolgsbeteiligung 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit Flexibles, überwiegend mobiles Arbeiten Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket/Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant mit Essenszuschüssen, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.



Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Kontakt

Kristin Müller

kristin.mueller@dekra.com

0711 7861-1679