Job Description

Für unsere Geschäftsführung suchen wir

ab sofort

eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d

) mit

75 % - 100 % Beschäftigungsumfang

.



In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung. Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zur weiteren Entwicklung des Studierendenwerks bei!

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:

Im Zuge der

Gremienarbeit

bereiten Sie wichtige Sitzungen und Beschlüsse vor, erstellen Präsentationen, führen Protokoll und bereiten bei Bedarf auch Reden vor Sie gestalten eine reibungslose

Terminplanung

, bereiten alle relevanten Informationen auf und sorgen für eine gewissenhafte Nachbereitung der Termine Sie übernehmen die

Geschäftsführungskorrespondenz

und agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern Sie kümmern sich um die Planung, Buchung und Abrechnung von

Dienstreisen

des Geschäftsführers

Freuen Sie sich auf:

Vielfältige Aufgabe:

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Ihre Ideen und Weiterentwicklungen bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung.

Sicherheit und Perspektive:

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit. Entgeltgruppe 9a TV-L (47.984 € bis 55.647 € p.a. je nach Vorerfahrung) inklusive Jahressonderzahlung.

Betriebliche Altersvorsorge:

Arbeitgeberanteil zur VBL je nach Spanne des Gehalts (2.634 € bis 3.055 € p.a.).

Flexibilität:

Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Work-Life-Balance unterstützen wir ausdrücklich.

Karriereförderung:

Mit unseren sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sorgen wir für Ihre Entwicklung.

Wertschätzendes Arbeitsumfeld:

Bei uns erwartet Sie ein respektvoller und kollegialer Umgang, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Günstige Verkehrsanbindung:

Unsere modernen Büroräume in Stuttgart sind zentral und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Jobticket:

Profitieren Sie von einem monatlichen Zuschuss von 25 € für das Deutschland-Jobticket. Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter

Karriere | Studierendenwerk Stuttgart

Was Sie auszeichnet:

Erfolgreich

abgeschlossene Berufsausbildung

im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige

Berufserfahrung im Assistenzbereich

inklusive der Kalender- und Dienstreiseorganisation, inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung Erfahrung in der Betreuung und im Management von

Gremien

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit

hoher Eigenverantwortung

und die Fähigkeit auch in Situationen mit hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

in Wort und Schrift sowie exzellente kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Kenntnisse in den

MS-Office-Anwendungen

und die Neugier neue Anwendungen einzusetzen

Bewerben Sie sich jetzt!

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen

Marco Abe

, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer

+49 711 4470-1001

zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen

Selina Migotsch

, Recruiting, unter

+49 711 4470-1012

.



Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“. Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum

01.02.2026.

Studierendenwerk Stuttgart l Personalabteilung l Rosenbergstraße 18 l 70174 Stuttgart