Job Description

Die familiengeführte SCHARR-Unternehmensgruppe zählt mit rund 1.000 Mitarbeitern und 250.000 Kunden in Privathaushalten, Gewerbe und Industrie zu den erfolgreichsten konzernfreien Energie- und Dienstleistungsunternehmen. Zusammen mit unseren Tochterunternehmen sorgen wir für Effizienz und Nachhaltigkeit rund um Energie.


Die SCHARR WÄRME GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Energiehandelsunternehmen im süddeutschen Raum. 9 Verkaufsbüros mit knapp 150 Mitarbeitern betreuen über 150.000 Privat-, Gewerbe- und Industriekunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Ihre Aufgaben sind:

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und wirken bei der Entscheidungsumsetzung mit Sie verfolgen Aufträge der Geschäftsführung konsequent nach und beschaffen entscheidungsrelevante Informationen Sie übernehmen die Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung (inklusive Meetings, Reisen und Fristen) und die Postbearbeitung Sie organisieren Veranstaltungen in Form von Teamworkshops, Teamevents und Betriebsversammlungen Sie führen eigenständig Recherchen, Analysen, Präsentationen (Powerpoint) und Reportings (Excel) durch Sie bearbeiten vertraulich sensible Informationen und Dokumente Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen Sie übernehmen zeitweise vertriebliche Aufgaben als Abrundung zum Tagesgeschäft

Das sollten Sie mitbringen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Der sichere Umgang mit MS Office und evtl. Salesforce sowie modernen Kommunikationstools (KI) ist für Sie selbstverständlich Kommunikationsstärke im Umgang mit Externen und Mitarbeitenden sowie eine kontaktfreudige offene Art Absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden ihr Profil ab Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Führerschein der Klasse B notwendig

Unsere Benefits:

Abwechslungsreiche Aufgaben: Interessante Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten (i. d. R. max. 40 % der Arbeitszeit), und 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente und Unterstützung einer effektiven Eigenvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Betriebskantine / Gesunde Verpflegung: Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereitetem Essen, kostenlose Getränke, wie Wasser, Kaffee und Tee, und zweimal wöchentlich frisches Obst
Mobilitätskonzept: SCHARR-Jobrad und Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln (alternativ Fahrradprämie) für den Arbeitsweg
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Zuschuss zur Kinder- und Ferienbetreuung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sollten Sie noch Fragen haben, melden Sie sich gerne.

Svenja Engstler

Personalreferentin

Tel: +49 711 7868 3233

www.scharr-waerme.de