Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Heizung, Sanitär, Pools und Wellness. Mit einem engagierten Team und moderner Organisation betreuen wir private und gewerbliche Kunden. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine motivierte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Ihre Aufgaben
Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post).
Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen.
Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten.
Mitwirkung bei Projekten und internen Prozessen.
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern sowie Unterstützung bei administrativen Themen.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in Office 365 von Vorteil.
Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Möglichkeit zur Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung (20–40 Std./Woche).
Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen.
Ein familiäres, kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen.
Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.