Job Description

Als der führende Lösungsanbieter für Planung, Bau und Sanierung von nutzbaren Flach- und Parkdächern bieten wir ein spannendes und sicheres Arbeitsumfeld in der Baubranche. Für unsere Kunden arbeiten wir mit Leidenschaft an der optimalen Lösung und ermöglichen Arbeiten in einem offenen und wertschätzenden Betriebsklima.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, Team und unseren Gästen. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und unsere Geschäftsleitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Deine Aufgaben:

Du empfängst Gäste und Kolleginnen / Kollegen freundlich und professionell und bist damit oft das erste Gesicht unseres Unternehmens. Du unterstützt die Geschäftsführung und Führungskräfte im Tagesgeschäft und behältst Termine, Dokumente und wichtige Follow- ups zuverlässig im Blick. Du organisierst Projekte, planst und buchst Reisen für unsere Mitarbeitenden und hast dabei stets den Überblick. In der Kommunikation intern wie extern trittst du souverän und klar auf. Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen bereitest du übersichtlich und ansprechend auf. Du pflegst und verwaltest Dokumente, sorgst für eine strukturierte Ablage und gewährleistest einen reibungslosen Büroalltag

Damit überzeugst du uns:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. In einer vergleichbaren Assistenzfunktion konntest Du bereits Berufserfahrung sammeln. MS Office beherrschst Du sicher, egal ob Word, Excel. Power Point oder Outlook Organisation liegt Dir im Blut. Du arbeitest strukturiert vorausschauend und zuverlässig. Du kommunizierst klar, souverän und mit einem sympathischen Auftreten Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten sind für Dich selbstverständlich Du hast Teamgeist und arbeitest gerne selbstständig

Wir bieten Dir:

ein offenes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege in einem Familienunternehmen eine leistungsgerechte Vergütung individuelle Arbeitszeitmodelle unternehmensspezifisches Onboarding sowie eine fundierte Einarbeitung Förderung deiner Weiterentwicklung eigenverantwortliches Arbeiten DUZ Kultur, Team Events, firmeneigene Parkplätze
Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort