Job Description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Pulheim-Brauweiler

Vollzeit oder 70% | Start: ab sofort

Arbeitszeit: Montag–Freitag

Die Pascuali GmbH steht für hochwertige, nachhaltige und exklusive Naturgarne.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, organisierte und mitdenkende Assistenz, die sowohl administrative als auch kaufmännische Aufgaben übernimmt und unser Team langfristig verstärkt.

Deine Aufgaben Organisation & Assistenz

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Terminplanung, Priorisierung & interne Koordination Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Dokumenten Optimierung und Strukturierung interner Abläufe Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten und externen Partner:innen

Kaufmännische Aufgaben

Bestellungen im System anlegen & hochladen Erstellung von Rechnungen und Gutschriften Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Belege vorbereiten, Datenpflege) Verwaltung von Dokumenten und geschäftlichen Unterlagen

Projektunterstützung

Mitarbeit in laufenden Projekten (Marketing, Produktentwicklung, Events etc.) Übernahme kleiner Projektpakete Nachverfolgung von To-dos und Deadlines Abstimmung mit internen Teams

Was du mitbringen solltest

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung mit administrativen oder buchhalterischen Aufgaben Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & strukturierte Arbeitsweise IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

in Wort und Schrift Du denkst mit, arbeitest sorgfältig und zuverlässig Bereitschaft, vor Ort in Pulheim zu arbeiten (Homeoffice später teilweise möglich)

Was wir dir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit festen, planbaren Arbeitszeiten Strukturierte Einarbeitung in alle kaufmännischen Abläufe Eine vielseitige Position mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten Ein wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, engagierten Team Mitarbeit in einem nachhaltigen, sinnorientierten Unternehmen

Weihnachtsgeld nach mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

Unsere Extras

Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss Zuschuss zum Urban Sports Club (M) Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Getränke, Obst & frisches Gemüse Kostenloser Parkplatz direkt am Standort Mitarbeiterrabatt auf alle Produkte Zusätzliche Urlaubstage

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50259 Pulheim