Job Description

Assistenz der Geschäftsführung (m w d) – Die wichtigste Rolle in unserem Unternehmen

Wir sind kein typisches Versicherungsbüro mit verstaubten Ordnern und leeren Phrasen. Wir sind moderne Finanzberater, die digital arbeiten, Kunden ganzheitlich begleiten und ein Unternehmen aufbauen, das mit voller Geschwindigkeit wächst.

Für dich ist das die Gelegenheit, eine Schlüsselrolle in diesem Wachstum zu übernehmen. Du trägst Verantwortung, hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass unser Alltag reibungslos läuft. Statt dich mit Routineaufgaben abzufinden, bist du mittendrin in spannenden Projekten, neuen Prozessen und Teil eines Teams voller Energie und klarer Vision.

Und genau deshalb bist du mehr als eine Assistenz. Du bist die wichtigste Rolle im Unternehmen für mich persönlich. Meine rechte Hand, mein Rückhalt und die Person, auf die ich mich jederzeit verlassen kann. Ohne dich läuft hier gar nichts.

Deine Mission

Du bist die erste Stimme und das erste Gesicht für eingehende Kontakte über WhatsApp, Telefon oder E Mail
Du übernimmst den Kundenservice im ersten Level und sorgst dafür, dass Anfragen schnell und professionell beantwortet werden
Du planst und koordinierst Termine, bereitest sie vor und nach und begleitest sie aktiv
Du erstellst Präsentationen, Berichte und Unterlagen, die Eindruck machen
Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und Events und stellst sicher, dass alles perfekt läuft
Du unterstützt bei wichtigen Projekten wie Umdeckungsaktionen oder Neueindeckungen
Du bist flexibel und packst überall mit an, wenn kurzfristig etwas erledigt werden muss

Deine Mission

Erste Stimme und erstes Gesicht für eingehende Kontakte über WhatsApp, Telefon und E Mail Kundenservice im ersten Level und schnelle, professionelle Lösungen Planung, Organisation und Begleitung von Terminen inklusive Vor und Nachbereitung Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen, die beeindrucken Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Events Unterstützung bei wichtigen Projekten wie Neueindeckungen und Umdeckungsaktionen Flexibles Anpacken, wenn kurzfristig etwas erledigt werden muss

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung zur Versicherungskauffrau oder zum Versicherungskaufmann Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Versicherungs und Finanzbereich Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und absolute Loyalität Sicherer Umgang mit MS Office wie Word, Excel, Outlook und weiteren Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiven Boni, die deine Leistung und Erfolge sichtbar belohnen Maximaler Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit deine Rente in der Regel schon heute abgesichert ist 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Balance Geschäftsreisen ausschließlich in ausgewählten Vier und Fünf Sterne Hotels, damit Arbeit und Komfort Hand in Hand gehen Hochwertige Arbeitsausstattung, die dir deinen Job leicht und angenehm macht Modernes Büro mit echter Wohlfühlatmosphäre und dem besten Arbeitsklima, das du dir vorstellen kannst Kostenlose Snacks, Kaffee und Getränke, weil kleine Extras den Unterschied machen Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Loyalität und enge Zusammenarbeit setzt. Hier bist du nicht einfach Assistenz, sondern ein entscheidender Teil des Erfolges Eine Führungskraft, die offen für neue Ideen ist und dafür sorgt, dass du nicht nur beruflich, sondern auch privat ein erfülltes und gutes Leben führst
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert) Versicherungsvertrieb: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort