Job Description

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung, die Freude daran hat, den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten und den Überblick zu behalten. In dieser Rolle bist du eine wichtige organisatorische Unterstützung und trägst dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben

Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Organisation, Koordination und Pflege von Terminen und Kalendern Vor- und Nachbereitung von Meetings (Unterlagen, Protokolle, Aufgabenübersichten) Schriftliche und telefonische Korrespondenz nach klarer Vorgabe Pflege von Dokumenten, Ablagen und internen Übersichten Erstellung einfacher Listen, Auswertungen und Zusammenfassungen Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Übernahme von Sonderaufgaben nach eindeutiger Anweisung der Geschäftsführung Erstellung von Arbeitsverträgen nach klaren Vorlagen und Vorgaben der Geschäftsführung

Was dich bei uns erwartet

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit klaren Strukturen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit und Organisationstalent geschätzt werden Raum, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit Freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, Aufgaben nach klarer Vorgabe umzusetzen
Wenn du gerne den Überblick behältst und Teil eines wertschätzenden Arbeitsumfelds sein möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 4.648,44€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort