Job Description

Über uns

Wir sind ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen im Bau- / Handwerksumfeld mit anspruchsvollen Projekten für öffentliche Auftraggeber. Zur organisatorischen und administrativen Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung

.

Ihre Aufgaben

Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Termin-, Reise- und Besprechungskoordination Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Besprechungen Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Behörden und Nachunternehmern Erstellung, Prüfung und Ablage von Schriftverkehr, Verträgen und Unterlagen Unterstützung bei kaufmännischen Themen (Rechnungen, Angebote, Nachträge, Ablage) Pflege von Daten, Übersichten und internen Strukturen Allgemeine Büroorganisation und administrative Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsfunktionen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit und vorausschauendes Denken Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld (kein Muss)

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, den Überblick behalten und eine zentrale Rolle im Unternehmen einnehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort