Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d)

Oldenburg, NI, DE, Germany

Job Description

Standort: Oldenburg

Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung??

Anstellung: Vollzeit / Teilzeit möglich

Wer wir sind



Wir sind ein etabliertes, mittelständisches und inhabergeführtes Ingenieurbüro mit Schwerpunkten in der Tragwerks- und Objektplanung, Bauwerksprüfung und -erhaltung und bautechnischen Beratung.

Für die Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Ihre Aufgaben



· Unterstützung der Geschäftsführung und der leitenden Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben

· Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen

· Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

· Kommunikation mit Projektpartnern, Kunden und Behörden

· Unterstützung im Projektcontrolling und bei administrativen Aufgaben sowie im Rechnungswesen

· Vorbereitung von internen Berichten und Auswertungen

· Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Ablagestrukturen

Ihr Pro?l



· Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ Studium

· Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im bautechnischen Umfeld

· Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verlässlichkeit

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung mit Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil

· Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten

· Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung

Wir bieten Ihnen



Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung Moderne Büroausstattung und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Ingenieurbüro mit spannenden Projekten

Interessiert?



Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 49.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort

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Job Detail

  • Job Id
    JD3359900
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Oldenburg, NI, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned