Job Description

Konzept & Marketing GmbH X Artemis BidCo GmbH

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Wir, die Artemis BidCo GmbH, kurz Artemis, sind ein Investmentvehikel eines Privat Equity Fonds, der im Versicherungsumfeld aktiv ist. Wir wollen in den nächsten Jahren stark wachsen und suchen eine Persönlichkeit, die unser Management von unserem Standort in Siegburg heraus umfassend unterstützt. Mit hoher Fachkompetenz und viel Empathie bilden unsere Mitarbeiter das Rückgrat unseres Unternehmens. Möchtest Du Teil unseres Teams werden?

Darauf kannst du zählen:

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Sichere Perspektive: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung Work-Life-Balance: 30-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester Flexibles Arbeiten: Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeiten Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien & offene Unternehmenskultur Individuelle Weiterentwicklung: Fachliche & persönliche Weiterbildungsangebote

Das bringst Du mit:

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Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, gerne in Kombination mit einer Weiterbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Fähigkeiten in den gängigen MS-Office-Tools Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Engagement zeichnen Dich aus und Du bist in der Lage, Dich schnell auf neue Situationen einzustellen. Du hast eine hohe soziale Kompetenz, trittst souverän auf und bist diskret wie loyal

Diese Aufgaben übernimmst Du:

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Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung Vorbereitung von und Teilnahme an Gremiensitzungen Protokollführung in Sitzungen mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene – inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke Aufbau eines Wiedervorlagesystems Aufbau und Umsetzung eines Ablagesystems * Kommunikation mit externen Stakeholdern