Job Description

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Sie organisieren gern, behalten den Überblick und möchten in einem engagierten Team für die Erwachsenen- und Familienbildung in Neuss und dem Rhein-Kreis Neuss wirken? Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, familienfreundlichen Umfeld - mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergütung nach TVöD (VKA).



Das Familienforum Edith Stein der Katholischen Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V. ist eine staatlich anerkannte, gemeinnützige Einrichtung der Weiterbildung. In unserem modernen Haus im Zentrum von Neuss sowie wohnortsnah bei den Menschen im Rhein-Kreis Neuss bieten wir Veranstaltungen der Erwachsenen- und Familienbildung an.



Mehr über uns: www.familienforum-neuss.de

Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Projekt- und Zeitmanagement: Fristenkontrolle bei Projekten, Anträgen und laufenden Projekten; Organisation und Begleitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen; Recherchetätigkeiten
Kommunikation: Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen, Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsführung
Finanzen: Vorbereitende Finanz- und Personalbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassenführung, Begleitung des Prozesses der Auslagerung der Personalbuchhaltung an extern
Zentrale Personalverwaltung für festangestellte und geringfügig beschäftigte Mitarbeiter:innen, Stellenausschreibungen und Onboarding
Sonstige Aufgaben: Zentrale Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial u. ä.
Wir wünschen uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Flexibilität und Belastbarkeit
Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld
Berufsbegleitende Weiterbildung
Darauf können Sie sich freuen
Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem interessanten Umfeld
Berufsbegleitende Weiterbildung
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office nach Absprache)
Einbindung in ein engagiertes Team
Vergütung nach TVöD (VKA), zusätzliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche Brauchtumstage
75 % Stellenumfang / 29,25 Wochenstunden
Weitere Angaben
Beginn: flexibel
Bewerbungen richten Sie bitte an:
Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V.
z.Hd. Frau Geschäftsführerin Julia Schaffeld
Schwannstraße 11
41460 Neuss
geschaeftsfuehrung@familienforum-neuss.de
Arbeitsfeld 1
Sozialraum
Arbeitsfeld 2
Personal und Organisation
Funktion
Sachbearbeitung / Sekretariat
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Sonstiges
Barrierefreiheit
Familienfreundlichkeit
Mobiles Arbeiten möglich
Angaben zum Gehalt
TVöD (VKA)



Ansprechperson
Ansprechperson
Frau Julia Schaffeld
Geschäftsführerin
geschaeftsfuehrung@familienforum-neuss.de
www.familienforum-neuss.de
Dienstort
Familienforum Edith Stein
Schwannstrasse 11
41460 Neuss
Dienstgeber
Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V
Schwannstrasse 11
41460 Neuss