Job Description

Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung als verlässliche Assistenz bei claysen!


Wer wir sind.


Wir bei claysen entwickeln mit dem Praxismanager eine führende Softwarelösung für plastisch-ästhetische Praxen und Kliniken. Unsere All-in-One-Lösung digitalisiert den Praxisalltag, stellt den Patienten in den Mittelpunkt und unterstützt Ärzte und die Teams dabei, noch erfolgreicher zu arbeiten. Unser Team wächst – und wir suchen dich!


Die Tätigkeiten in Deinem neuen Job.


Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsführung und externen Partnern Koordination und Nachhalten von Projekten sowie Unterstützung bei Entscheidungen (Recherchen, Präsentationen, Briefings) Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Mitarbeit an strategischen Themen wie Prozessoptimierung oder Unternehmensentwicklung Organisation von Besprechungen inkl. Agenda, Unterlagen und Protokollführung Erstellung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und Reportings Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Kommunikation mit externen Dienstleistern Planung und Organisation von Team-Events sowie Unterstützung bei Maßnahmen zur Teamentwicklung

Wie wir uns Dich vorstellen.


Damit Du in unser junges Team passt, haben wir bereits konkrete Vorstellungen.


Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernSicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Erfahrung mit administrativen Abläufen, Dokumentenmanagement und Büroorganisation Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten zu setzen und Projekte zuverlässig nachzuhalten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung) oder ein vergleichbares Studium Praxiserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich

Was wir Dir bieten.


Teilzeitstelle (20h) oder Vollzeitstelle möglich Mobile Office Möglichkeit Modernes, offenes Büro direkt am Hafen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches, motiviertes Team Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Jobrad und Hansefit Mitgliedschaften

Vor allem liegt uns aber eines am Herzen: Du sollst Dich bei uns wohlfühlen und mit Freude zur Arbeit kommen und Dich von unserer Leidenschaft für den Praxismanager und unsere Arbeit mitreißen lassen.