Job Description

Seit Generationen kümmert sich unser Kunde um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom. Mit Hilfe digitaler Tools werden gebäudewirtschaftliche Prozesse optimiert und Einsparungspotenziale sichtbar gemacht. Und auch wenn sich eine ganze Menge um Daten dreht, steht der Mensch hier mit all seinen Facetten im Mittelpunkt; als berufliche Heimat von 2.200 Mitarbeitern. Ein wertschätzendes Miteinander macht unseren Kunden dabei nicht nur zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, sondern auch zu einem mit „great place to work“ und „best place to learn“ ausgezeichneten Arbeitgeber.


Da die langjährige Assistenz in den wohlverdienten Ruhestand geht, suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für ein auf Kontinuität ausgerichtetes Miteinander.


Was auf Dich wartet ist ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld auf Top-Management-Ebene. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist Teil eines engagierten Teams, das mit Herz, Struktur und Weitblick agiert.

Deine Aufgaben sind:

Organisation: Du koordinierst souverän die beruflichen sowie privaten Termine und organisierst Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen der beiden geschäftsführenden Gesellschafter. Auch kümmerst Du Dich um die Jubiläumsorganisation. Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sorgst du für eine professionelle und reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen. Unterstützung: Du begleitest die Geschäftsführung bei Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen Themen – für alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe. Aufbereitung: Unterlagen werden von Dir sorgfältig vorbereitet, Präsentationen erstellt und Informationen effizient weitergegeben. Proaktivität: Du denkst mit, priorisierst und filterst vorausschauend, erkennst frühzeitig wichtige Entwicklungen und handelst entsprechend selbstständig. Verantwortung: Die Koordination von Aufgaben, das Nachverfolgen offener Punkte sowie die Archivierung und Verwaltung von Geschäftsleitungsdokumenten liegen in Deiner verlässlichen Hand.
Effizienz: Du trägst aktiv dazu bei, den Alltag der Geschäftsführung effizient und effektiv zu gestalten – gelegentlich auch im Hinblick auf persönliche Angelegenheiten.

Am besten gelingt all das, wenn

Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement, verfügst. Dich mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene auszeichnen Du im Umgang mit MS Office-Anwendungen sicher bist und professionelle Dokumente routiniert erstellst Deine Arbeitsweise selbstständig, strukturiert und detailorientiert ist und Du auch in stressigen Situationen den Überblick bewahrst Dir mit Deiner Kommunikationsstärke und einer ausgeprägten Serviceorientierung der souveräne Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten gelingt und Loyalität, Diskretion und Flexibilität für Dich selbstverständlich sind, ebenso wie ein sicheres und professionelles Auftreten.

Dafür gibt es jede Menge Motivation & Teamspirit:

Firmen- und Team-Events sowie regelmäßige Social Days für Mitarbeitende


Gesundheit

Dein Wohlbefinden liegt unserem Kunden am Herzen. Deshalb bietet er Dir vergünstigte Fitnessangebote, Massagen vor Ort und regelmäßige Sport-Events. Da zu einem gesunden Körper jedoch auch ein gesunder Geist gehört, stehen Dir Beratungen zur mentalen Gesundheit, zur Pflege von Angehörigen sowie zur Kinderbetreuung zur Verfügung.


Ein sehr gutes Gehalt, Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits


Seminare und Weiterbildungen

Unser Kunde will, dass Du Dich von Anfang an wohlfühlst. Dafür gibt es ein intensives Onboarding. Solltest du danach Fragen, Sorgen oder Wünsche haben, steht Dir eine persönliche Patenschaft zur Seite. Regelmäßige Trainings auf der eigens konzipierten Lernplattform, Workshops und andere Angebote sorgen dafür, dass Du wissenstechnisch immer ‚up to date‘ bleibst.


Work-Life-Balance

Geregelte Arbeitszeiten uvm.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns darauf, Ihnen mehr über diese vielseitige Position zu erzählen – oder gleich auf Ihre Bewerbung!


Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.