Job Description

Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Das passt doch super! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten. (z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen) Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Das bekommst du bei uns:

Sicherer Arbeitsplatz: Jeder Mitarbeiter soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%. Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Alle ziehen am gleichen Strang und motivieren sich gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dafür benötigen wir dich als weiteren Experten und/oder Führungskraft. Teilnahme an nationalen Events: Mit unserem Team sind wir regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche.

Was du mitbringen solltest:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision Guter Umgang mit Leistungsdruck Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch Vorkenntnisse in den Themen Versicherungen, Finanzierung, Finanzen, etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 81677 München