Job Description

München-Pasing | Vollzeit | Start: ab sofort | unbefristet

Das erwartet Dich

Du hast Organisation im Blut, verlierst nie den Überblick und möchtest lernen, wie ein wachsendes Unternehmen von innen funktioniert? Du suchst eine verantwortungsvolle Position, bei der Du direkt mit der Geschäftsführung arbeitest und echten Einfluss hast? Dann willkommen bei InnoSolv.

Wir suchen eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

, die strukturiert denkt, verlässlich umsetzt und Freude daran hat, im Hintergrund die Fäden zu ziehen – damit vorn alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

Kommunikation & Organisation

Koordination der internen und externen Kommunikation mit Kunden, Partnern und Bewerbern Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und telefonische Erreichbarkeit Organisation und Nachbereitung von Meetings Terminmanagement: Abstimmung, Planung und Priorisierung im Kalender der Geschäftsführung Unterstützung beim Offboarding von Kunden und Partnern
Personal & Recruiting

Sichtung und Vorqualifizierung von Bewerbern Vereinbarung und Organisation von Bewerbungsgesprächen Verwaltung von Onboarding- und Abwesenheitsprozessen
Office- & Eventmanagement

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (Bürobedarf, Getränke, Obst etc.) Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Team-Events Vorbereitung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen
Finanzen & Administration

Erstellung und Versand von Rechnungen in Lexoffice Unterstützung in der Buchhaltung und im Forderungsmanagement Kontrolle und Validierung von Terminen (Setting & Closing)

Dein Profil

Chaos-Resilienz & Struktur

? Du liebst es, im Chaos den Überblick zu behalten, bleibst ruhig und schaffst es, schnell Ordnung ins Chaos zu bringen.*

Ausgezeichnete Management-, Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten

Höfliche Hartnäckigkei

t ? Du akzeptierst kein „Nein“ und lässt Dich nicht abwimmeln und vertrösten, sondern harkst so lange hartnäckig nach, bis Du bekommst, was Du brauchst.*

Recherche-Fähigkeit

? Durchführen von Recherche und essenzielle Daten und Handlungsschritte auf den Punkt präsentieren.*

Antizipation & Proaktiv

? Du agierst proaktiv und sorgst dafür, dass zukünftige Probleme bereits im Vorhinein verhindert werden – nicht erst, wenn es zu spät ist.*

Weltklasse Kommunikator

? Du pflegst zwischenmenschliche Beziehungen und kannst klar und auf den Punkt kommunizieren - in Wort und Schrift.*

Kein Ego

? Du bist Dir nicht zu schade, mit anzupacken. Insbesondere, wenn es „einfache“ Aufgaben sind, die unseren mentalen RAM Speicher fressen.*

Unsere Werte

Kommunikation:

offen & ehrlich – immer mit Fokus auf den Erfolg

110%-Mentalität:

wir geben unser Bestes, auch wenn’s anstrengend wird

Integrität:

wir tun das Richtige – auch wenn niemand hinsieht

Student Mentality:

wir bleiben neugierig & lernbereit

Teamgeist:

wir unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam

Unternehmergeist:

wir handeln eigenverantwortlich, als wäre es unsere eigene Firma

Warum wir?

Attraktive Vergütung:

Fixgehalt + leistungsbasierte Komponenten

Sicherheit:

Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Urlaubstage

Karrierechancen:

Direkter Zugang zur Geschäftsführung & Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

Einarbeitung & Mentoring:

Persönliche Betreuung, strukturierte Einarbeitung und praxisnahe Schulungen

Teamkultur:

Offene Kommunikation, klare Strukturen und echtes Miteinander

Modernes Arbeitsumfeld:

Digitale Prozesse, Apple-Equipment und ein gepflegtes Büro in München-Pasing

Besonderes Extra:

Bei uns gibt’s nur bestes Lauretanawasser statt aus der Leitung

Über uns

Die

InnoSolv GmbH

aus München-Pasing ist in Deutschland der Ansprechpartner für mittelständische Gebäudedienstleister rund um das Thema Personalgewinnung und -bindung.

Wir wachsen stark und werden unseren Umsatz bis 2026 verdreifachen. Dafür setzen wir auf ein kompaktes A-Player-Team, in dem jedes Mitglied Verantwortung übernimmt und seine Stärken voll entfalten kann.

Bewirb Dich jetzt hier oder sende uns Deine Unterlagen per E-Mail an t.e.mutluer@innosolv.de

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Art der Stelle:

Vollzeit

Gehalt:

40.000 € – 56.000 € p.a.

Arbeitsort:

Vor Ort, München-Pasing (Hybrid nach Absprache möglich)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 56.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Assistenztätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 81241 München