Job Description

Unternehmensübersicht

Die Zirzlmeier IT GmbH (Teil der Zirzlmeier Group) steht für professionelles IT-Consulting mit modernster IT-Technik.

Als IT Dienstleister bieten wir selbstverständlich auch den First-Level-Support bzw. das Dispatching für unsere Kunden an, um die eigene IT Abteilung zu entlasten.

Wir liefern IT Komponenten jeglicher Art, bieten maßgeschneiderte EDI-Schnittstellen, ERP-Systeme, Netzwerktechnik und anderweitige Lösungen im IT-Sektor.

Ganz egal ob Automotive, Food, Maschinen- und Anlagenbau oder Bauunternehmen - als starker Partner betreuen und beraten wir Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen/Größen international.

Stellenzusammenfassung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Standort in Mühlhausen i. d. OPf. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, unsere Unternehmensziele effizient zu erreichen.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Koordination von Terminen und Projekten Organisation von Abläufen, Projekten und Terminen im IT-Bereich Unterstützung bei kleineren IT-Projekten und operativen Tätigkeiten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Organisation von Meetings und Veranstaltungen Pflege von Kontakten und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern Überwachung von Fristen und Terminen Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag Mitarbeit bei speziellen Projekten zur Optimierung interner Prozesse

Qualifikationen

Nachweisliche Erfahrung im Office-Management oder in einer administrativen Assistenzfunktion Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Erfahrung in Projektplanung ist von Vorteil Optimalerweise Erfahrung in der IT-Branche

Das bieten wir Ihnen:

Flache Hierarchien in einem familiären Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Bezahlung Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hardware und Firmenhandy Abwechslungsreiche Tätigkeiten im IT-Bereich Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Weitere attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte

Bewerbungstipps

Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre kreative Bewerbung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 22.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort