Job Description

Wir suchen für ein wachstumsorientiertes Beratungsunternehmen in Mannheim eine engagierte, strukturierte und unternehmerisch denkende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
In dieser Rolle bist du die rechte Hand des Geschäftsführers – du sorgst für Struktur, hältst den Überblick über Abläufe, koordinierst Projekte und unterstützt aktiv bei strategischen Themen.
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, einen direkten Beitrag zum Unternehmensaufbau zu leisten und dich langfristig im Management- und Organisationsbereich weiterzuentwickeln.
Aufgaben

• Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Kommunikation zwischen Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Projektmanagement und Unterstützung bei strategischen Initiativen
• Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung und administrative Aufgaben
• Organisation und Prozessoptimierung im Büro- und Teamablauf
• Vertrauliche Tätigkeiten im Bereich Personal und Finanzen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder Kommunikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Projektkoordination
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und vorausschauendes Denken
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Teams, Asana, Notion)
• Teamorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
• Wohnsitz im Großraum Mannheim / Rhein-Neckar

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselposition
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an strategischen Themen
• Modernes Arbeitsumfeld in Mannheim
• Langfristige Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes, dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Zum Einstieg erwartet dich ein sorgfältiges Onboarding über drei Monate, um dich optimal auf deine neuen Aufgaben vorzubereiten.
Interesse?
Wenn du Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gemeinsam können wir viel erreichen.
Assistant Plus GmbH
Assistant Plus ist spezialisiert auf die moderne Vermittlung und Entwicklung von Assistenzkräften für Unternehmen, Selbstständige und Führungspersönlichkeiten.
Wir unterstützen unsere Kunden dabei, qualifizierte Teamassistenzen, Managementassistenzen und Projektassistenzen zu finden – individuell abgestimmt auf die jeweiligen Bedürfnisse und Strukturen.
Was uns auszeichnet:
Wir begleiten nicht nur den Recruiting-Prozess, sondern legen auch großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterentwicklung unserer Assistenzen.
Unsere Mission ist es, Assistenz neu zu denken: effizient, wertschätzend und auf Augenhöhe.

Skills Required