Job Description

Wir schaffen Räume zum Leben – schaffen Sie sich mit uns einen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen!

Als kommunale Wohnungsgesellschaft sind wir mehr als nur Vermieter: Wir bauen an der Zukunft unserer Stadt. Und damit alles reibungslos läuft, suchen wir ab sofort eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

, die den Überblick behält, Prozesse organisiert – und dabei stets das große Ganze im Blick hat.

Ob Grundriss oder Geschäftsablauf – gute Planung ist bei uns das Fundament.

Dabei bauen wir auf Sie: Ihre Aufgaben

Sie halten unserer Geschäftsführung den Rücken frei – ob bei Organisation, Verwaltung oder im Tagesgeschäft. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Termine, Meetings und die passende Vorbereitung der Unterlagen – quasi das „Dach über dem Kopf“ im Büroalltag. Sie kümmern sich um den Schriftverkehr und behalten bei Anfragen stets den roten Faden. Sie nehmen Mängelmeldungen entgegen und koordinieren Reparaturaufträge – für uns eine Art „Instandhaltung“ der Servicequalität. Sie gestalten mit uns reibungslose Abläufe – von der Büroorganisation bis zur Prozessoptimierung. Bei der Rechnungskontrolle und -verbuchung zeigen Sie, dass auch Zahlen bei Ihnen gut untergebracht sind. Sie helfen dabei, unsere internen Abläufe weiter „auf solide Fundamente zu stellen“ – mit dem Ziel: Qualität, Effizienz und Service.

Das bringen Sie mit: Ihr Werkzeugkasten

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in Verwaltung, Immobilien oder Kundenbetreuung ist ein Plus. Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude und ein Auge fürs Detail. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – damit auch nichts „durch die Ritzen fällt“. Sicherer Umgang mit MS Office – besonders Excel, Outlook und Word gehören zu Ihrem täglichen Handwerkszeug.

Unser Angebot: Ein Arbeitsplatz mit Weitblick

30 Tage Urlaub

– plus frei am 24.12., 31.12. zum Durchlüften.

Betriebliche Altersvorsorge

– damit Ihre Zukunft genauso gut geplant ist wie unsere Bauprojekte.

Fortbildungen

, die Sie nicht nur weiterbringen, sondern Ihnen auch neue Türen öffnen.

Flexible Gleitzeitmodelle

– weil wir wissen, dass ein ausgeglichenes Leben nicht an unserem Empfangstresen endet.

Konstruktives Feedback & Raum für eigene Ideen

– wir lassen Sie nicht im Flur stehen, sondern holen Sie mit ins Planungsteam.

Faire Vergütung

inkl. jährlicher Sonderzahlungen.

Jetzt sind Sie am Zug!

Lust, bei uns mitzubauen – an Wohnraum, an Lebensqualität und an Ihrer Karriere?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben sowie relevante Unterlagen per E-Mail an

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Firmenwohnung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Mietzuschuss Umzugskostenzuschuss Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlung:

Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Zusatzzahlungen
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort