Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/-in der Geschäftsführung für unseren Standort in Lahr im Schwarzwald, die/der unser Team mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und echter Freude an Verantwortung unterstützt. In dieser Rolle hältst du alle operativen Fäden zusammen, begleitest interne wie externe Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und bist zentrale Ansprechperson für Team, Partner und Dienstleister, damit Abläufe reibungslos funktionieren.

Mit deiner Erfahrung trägst du nicht nur dazu bei, Entscheidungen effizient vorzubereiten und Prozesse strukturiert voranzubringen, sondern sorgst auch dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit optimal entlastet ist. Dabei arbeitest du flexibel und profitierst von einem modernen, menschlichen Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Dein Profil

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung

Erfahrung:

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zusätzlich von Vorteil: Erfahrung in der Immobilien-, Finanz- oder Dienstleistungsbranche

Technische Kenntnisse:

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen

Arbeitsweise:

Selbstständig, strukturiert, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert

Persönlichkeit:

Organisationstalent, hohe Diskretion, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben

Deine Aufgaben bei uns

Administrative Unterstützung:

Du entlastest die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst alle Fäden im Hintergrund zusammen

Kommunikation & Koordination:

Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Partnern und externen Dienstleistern und sorgst für reibungslose Abläufe

Projektmanagement:

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung laufender Projekte - von Immobilien bis Marketing

Terminorganisation:

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen für Meetings

Dokumentenmanagement:

Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Pflege interner Systeme und Unterstützung bei Vertrags- und Angebotsprozessen

Operative Aufgaben:

Unterstützung bei Personalthemen, Eventplanung, Rechnungsfreigaben und allgemeinen organisatorischen Themen im Büroalltag

Auswertungen & Reports:

Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports, die einen klaren Überblick über Projekte, Finanzen und Prozesse liefern

Das bieten wir dir

Homeoffice-Möglichkeiten Betriebliche Weiterbildung & individuelle Förderung Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien Ein engagiertes, familiäres Team mit starkem Zusammenhalt Täglich gemeinsames Mittagessen im Büro Geschäftshandy Flexible Arbeitszeiten & zusätzliche Urlaubstage Unbefristeter Arbeitsvertrag in modernem Umfeld Unterstützung beim Aufbau deines eigenen Immobilienvermögens
Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Vertrauen, Fairness und echte Partnerschaft lebt, eben ganz im Sinne unseres Namens. Gemeinsam schaffen wir Wege, wie Menschen Immobilienbesitz und Vermögensaufbau erreichen können, auch ohne Eigenkapital. Wenn du Teil eines Teams werden möchtest, das verantwortungsvoll handelt, neue Chancen eröffnet und dich auch beim Aufbau deines eigenen Immobilienvermögens unterstützt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.600,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort