Job Description

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – professionell, diskret und vorausschauend. Deine Aufgaben im Überblick:

Terminkoordination & Kalenderpflege:

Du planst Meetings, Calls, Reisen und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.

Vor- und Nachbereitung von Terminen:

Du organisierst Unterlagen, erstellst Gesprächsleitfäden und führst bei Bedarf Protokoll

Kommunikationsschnittstelle:

Du managst E-Mails, übernimmst die schriftliche Korrespondenz und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Menschen ankommen.

Administrative Aufgaben & Projekt-Support:

Du bearbeitest interne To-dos, pflegst Dokumente, kümmerst dich um Fristen, Verträge und Präsentationen.

Externe & interne Abstimmung:

Du kommunizierst mit Partner:innen, Dienstleistern und Kolleg:innen und stimmst dich eng mit dem Team ab.

Proaktive Unterstützung:

Du erkennst, was gebraucht wird, bevor man dich darum bittet – und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse besser und effizienter zu gestalten.

Was du mitbringst

Erfahrung im Assistenzbereich oder Office Management Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Digitale Affinität (MS Office, CRM, Projekttools etc.) Ein gutes Gespür für Prioritäten, Diskretion und Loyalität Eine strukturierte, lösungsorientierte und positive Arbeitsweise

Was du von uns bekommst

Eine zentrale Rolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung Die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchie Ein Team mit echtem Zusammenhalt und klarer Vision Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 25.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenevents Firmenhandy Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort