Job Description

Inmitten der vielseitigen und schönen Region um die Großstadt Köln herum, ist die Regionalverkehr Köln GmbH (RVK) mit mehr als 940 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als modernes Verkehrsunternehmen ansässig. Ausgehend vom Verwaltungssitz in Köln und sechs Betriebsstandorten in der Region sorgen wir durch umweltschonende und nachhaltige Verkehrskonzepte für die Mobilität von rund zwei Millionen Einwohnern und bewegen diese auf höchstem Niveau.

Du hast Lust, zusammen mit uns Menschen zu bewegen und unsere mobile Zukunft zu gestalten? Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Dann steig jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei uns ein!
Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Das erwartet Dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

Ein verantwortungsvoller und interessanter Aufgabenbereich mit einem persönlichen Arbeitsklima und flachen Hierarchien Ein auf 2 Jahre befristeter Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen Hoher Gestaltungsspielraum Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung Eine geregelte 5-Tage-Woche mit Gleitzeit Eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit mindestens 25 Stunden/Woche (Mo-Fr)

Benefits:

Krankenversicherung für einen Krankenhausaufenthalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jobticket für 25 €/Monat und Job-Rad-Leasing Mitarbeitertarif für E-Bike-Verleihsysteme der RVK Corporate Benefits: vergünstigte Preise für Reisen oder Produkte Physiotherapietermine (1x monatlich)

Deine Aufgaben bei uns:

Planung, Koordinierung und Überwachung der Termine der Geschäftsführung sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung der Termine Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben Korrespondenzabwicklung der Geschäftsführung u.a. mit Verbänden, Gremien und Kunden Überwachung der Managementsysteme des Unternehmens Pflege von Kunden- und Geschäftspartnerkontakten und Sichern des internen sowie externen Kommunikationsflusses Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Meetings, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch, insbesondere Aufsichtsratssitzung und Gesellschafterversammlung Eigenständige und termingerechte Erstellung von Protokollen und Präsentationen Buchung und Organisation von Dienstreisen und Seminaren der Geschäftsführung Begleitung der Unternehmensgeschicke im internen und externen Kontext Organisation von Firmenevents

Das bringt du mit:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Analytisches Denken in Verbindung mit hoher Kommunikationsfertigkeit Proaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsmentalität Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit Souveränes und freundliches Auftreten sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Dein Weg zu uns:

Fühlst Du Dich angesprochen und möchtest Dein Talent in unserem Unternehmen einbringen? Dann sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal oder ganz einfach per Mail an bewerbungen@rvk.de. Wir freuen uns auf Dich!

Weitere Informationen findest Du auch auf rvk.de/karriere und auf unseren Social-Media-Kanälen.

Bei Rückfragen wende Dich gerne an:

Egbert Wagener Personalmanagement / Recruiting und Personalentwicklung

Telefon: 0221/1637-712

Lieber per Post? Dann schicke Deine Bewerbung bitte an:

Regionalverkehr Köln GmbH Personalmanagement
Theodor-Heuss-Ring 19-21
50668 Köln

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort