Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Die Rolle ist vielseitig und erfordert jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und hältst ihr operativ den Rücken frei.

Mögliche Aufgaben:

Organisation des Tagesgeschäfts: Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Nachbereitung Unterstützung in der Kundenbetreuung: E-Mails, Rückfragen, Abstimmungen Mitarbeit im Marketing: Social-Media-Vorbereitung, kleinere Inhalte, Recherchen Unterstützung in HR und Recruiting (z. B. Bewerberkommunikation, Unterlagen) Verwaltungsaufgaben im Backoffice: Dokumente, Ablagen, einfache Buchhaltungsthemen Abstimmung mit internen und externen Partnern Allgemeine Assistenzaufgaben, die im Alltag anfallen

Was du mitbringen solltest:

Erfahrung im Office- oder Administrationsbereich ist hilfreich Struktur, Sorgfalt und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools Zuverlässige, ruhige Arbeitsweise – auch in hektischen Momenten Gute Ausdrucksweise, selbstständiges Arbeiten, keine Angst vor Verantwortung Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Plus Spaß an Organisation, Kommunikation und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Rahmenbedingungen:

Vollzeit, ca. 40 Stunden pro Woche Arbeitszeit in der Regel 9 bis 18 Uhr Arbeitsort: Büro Gütersloh
Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort