Job Description

Über uns

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einem jungen, engagierten Team. Flache Hierarchien, offene Kommunikation und viel Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung prägen unsere Unternehmenskultur. Bei uns zählt jede Stimme – wir arbeiten lösungsorientiert, flexibel und mit viel Freude an dem, was wir tun.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir eine motivierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die neben organisatorischen Aufgaben auch den Personalbereich mitgestaltet.

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Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
Personalmanagement

Eigenständige Betreuung des Bewerbungsprozesses (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Onboarding) Pflege von Personalakten und -daten Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in administrativen HR-Themen Unterstützung bei Personalentwicklung und internen HR-Projekten
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Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Assistenz und/oder im Personalwesen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office Kenntnisse im Arbeitsrecht oder Erfahrung mit HR-Tools sind ein Plus
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Was wir bieten

Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem jungen, motivierten Team Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20–30 Std./Woche) Moderne Arbeitsmittel und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ein respektvolles Miteinander und Spaß bei der Arbeit
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Lust auf einen vielseitigen Job mit Verantwortung und Teamgeist?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum an:

JB@autoboettinger.de

Böttinger GmbH

Jochen Böttinger

Dr. Georg-Spohn-Straße 35

015208806800

Autoboettinger.de

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 89143 Blaubeuren