Job Description

Über Ihre neue Position Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Family Office, dessen Wurzeln von einem namhaften, traditionsreichen Berliner Unternehmer vor über 90 Jahren gelegt wurden und aus denen über diese Jahrzehnte eine renommierte Dienstleistungsgruppe gewachsen ist. Der Kern des Family Office ist heute die Verwaltung des eigenen Immobilienbestands sowie deren Weiterentwicklung. Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir für unsere Mandantin eine Assistenz der Leiterin Immobilien (m/w/d). Eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit, die Freude an einer vielfältigen Assistenz-, Office-Management- und Verwaltungsrolle hat. Sie erwartet eine familiäre Kultur in einem bodenständigen, konservativen Umfeld in einem attraktiven Büro am Kurfürstendamm. Diese Dinge packen Sie an Unterstützung der Leiterin im Tagesgeschäft und Zuarbeit für die Geschäftsführung Organisation von Meetings, Gremien- und Beiratssitzungen sowie Teamevents Terminmanagement Korrespondenz, Wiedervorlagen, Erstellung von Projektunterlagen Einholung von Angeboten und Betreuung externer Dienstleister Ansprechpartnerin für Mieter und Dienstleister Abwicklung von Versicherungsfällen verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büros (Office Management und Sekretariat) und Ansprechpartnerin für das Team Damit punkten Sie Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , Teamassistenz (m/w/d) , Office Managerin (m/w/d) , Sekretärin (m/w/d) oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion hohe Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit freundliches und souveränes Auftreten eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Das wird Ihnen geboten umfassende, mehrmonatige Einarbeitung kleines interdisziplinäres Team kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Immobilienmanagement und Office Management ein sicherer, moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz ein solides, mitarbeiterorientiertes Unternehmen Jobticket Standort im Herzen Charlottenburgs gleitende Arbeitszeit Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten Kontakt Ihre persönliche Ansprechpartnerin Carola Hoffmann freut sich auf Ihre Bewerbung! Mail: hoffmann@az-personalberatung.de Spannende Vakanzen für kaufm. Fach- und Führungskräfte: https://az-personalberatung.de/

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