Job Description

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#BEcomeMAXX

Du liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht, und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick?

Dann werde Teil von IronMaxx als Executive Assistant (m/w/d) und unterstütze unseren CEO dabei, geschäftliche und private Projekte auf höchstem Niveau zu steuern. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Diskretion und Deinem Gespür für Prioritäten bringst Du Struktur, Effizienz und Ruhe in den dynamischen Alltag eines internationalen Unternehmens. Du agierst als strategische und operative Schnittstelle, die Entscheidungen nachverfolgt, Prioritäten klärt und das Vertrauen der Geschäftsführung auf höchstem Niveau verdient – durch Vertraulichkeit auf eiskaltem Niveau, Selbstständigkeit und Empathie.

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Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

Strategische & operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Organisation von Terminen, Meetings und Reisen Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - national und international Souveräne Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente Mitwirkung bei Projekten der Unternehmenskommunikation, PR und Sonderinitiativen der Geschäftsführung

Immobilienmanagement & Projektkoordination

Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Renovierungen und Reparaturen in Abstimmung mit externen Dienstleistern Überwachung von Zahlungen und Erstellung von Mietverträgen Pflege von Objektunterlagen Kommunikation mit Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben, Mietern und Behörden

Alltagskoordination & Business Support

Buchung von Flügen, Hotels und Transport sowie Vorbereitung aller relevanten Unterlagen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im beruflichen wie persönlichen Umfeld Ganzheitliches Prioritäten- und Erwartungsmanagement im täglichen Austausch mit dem CEO Empathische Kommunikation und diskrete Steuerung von Abläufen im geschäftlichen wie privaten Umfeld
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Dein Skillset - stark wie unser Protein

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position im Executive- oder Geschäftsleitungsumfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Projektmanagement-Tools (z. B. Asana) Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch Diskrete, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch Professionelles, verbindliches Auftreten und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung (z. B. bei Events oder Immobilienprojekten) Führerschein Klasse B

Deine Must-Haves

Erfahrungen in der direkten, vertrauensvollen Zusammenarbeit mit C-Level oder Vorstand Verständnis für Anforderungen und Erwartungen auf Top-Managementebene Prioritätenmanagement: Impulsgeber für klare Strukturen und Follow-Up der Umsetzung Absolute Diskretion ist für dich selbstverständlich - Du bist die Vertrauensperson für sensible Themen Eigenverantwortliche und vorausdenkende Arbeitsweise Effizienz und Organisation sind deine Treiber, um stets den Überblick zu behalten
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Über uns

Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn

„Das Ziel ist das Ziel“.

Das ist bei uns selbstverständlich:

Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft Modernes Equipment für MAXXimale Performance Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job" Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!

Das gibt es bei uns noch on top:

Urban Sports Club - für jeden was dabei Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events Monatliches Team-Frühstück Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied


Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem

#teamIronMaxx

noch brauchen!