Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung am Standort Hildesheim in zahlreichen Tätigkeitsbereichen.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind
:
professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen
Reise-/Terminplanung und -koordination
Korrespondenz mit Geschäfts- sowie Vertragspartnern
Immobilienverwaltung
Datenverarbeitung und Aktenverwaltung
Organisation von Firmenevents
unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung
Schnittstelle zu unseren IT-Dienstleistern
unterstützende Tätigkeiten im Bereich des Qualitätsmanagements
u.v.m.
Sie verfügen über folgendes Profil
:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung
profunde Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine zielstrebige und selbständige Arbeitsweise
ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeit
sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten und eine Hands-on-Mentalität
gewandter und zielsicherer schriftlicher Ausdruck
routinierter Umgang mit Microsoft Office Programmen
Wir bieten Ihnen:
einen sicheren, modernen und digitalen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen, spannenden Aufgaben
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team
umfangreiche Einarbeitungszeit durch qualifiziertes Personal (Einarbeitungsplan)
interne und externe Fortbildungen
betriebliche Altersvorsorge
Bikeleasing nach bestandener Probezeit
Kaffee- und Wasserflatrate
jährliche Betriebs- bzw. Standortausflüge und Weihnachtsfeiern
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Schwarz + Rühmland Insolvenzverwaltungen
Frau Blümel – persönlich
Alter Markt 1, 31134 Hildesheim
oder per E-Mail an: p.bluemel@insolvenzverwaltungen.de
Telefon 0 51 21 - 91 71 205
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schwarz + Rühmland Insolvenzverwaltungen GbR
www.insolvenzverwaltungen.de
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2025
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