Job Description

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) tragen Sie eine große Verantwortung, denn Sie koordinieren und organisieren den Büroalltag als rechte Hand der Geschäftsführung und haben so umfassendes Wissen über alle Unternehmensbereiche hinweg. Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten vertreten Sie das Unternehmen nach Innen sowie nach Außen.

Freuen Sie sich auf facettenreiche Aufgaben, selbst bestimmtes Arbeiten in einem modernen Unternehmen und sichern Sie sich großartige Verdienstperspektiven, in einem Team, das Spaß macht.

Die Herrmann Gruppe ist ein leistungsfähiges, mittelständisches Haus- und Wohnungsbauunternehmen. Der Schwerpunkt der dazugehörigen ZEH Ziegelmontagebau GmbH, liegt in der Herstellung schlüsselfertiger Massivhäuser in Ziegelelementbauweise mit einzigartiger Vorfertigung im Werk. Für unseren Hauptstandort in Hermsdorf (Thür.) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was Sie erwartet:

Zuschuss zum E-Bike-Leasing oder zur Gesundheitsförderung Zuschuss zur Kinderbetreuung Zuschuss zur VWL Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie GRATIS VIP-Tickets für die Heimspiele des FC Carl Zeiss Jena bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester Gleitzeit - wir helfen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf kostenlos frisches Obst und Getränke Modern ausgestatteter Arbeitsplatz kostenlose Parkplätze Kurze Entscheidungswege und weitere Vorteile eines familiär geführten Unternehmens für eine offene und dynamische Zusammenarbeit
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Ihre Aufgaben:

Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Officemanagement-Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft in organisatorischen Themenstellungen Selbstständige Bearbeitung von verschiedenen Sachverhalten von der Vertrags- und Rechnungsprüfung bis zur Wiedervorlage und Fristenkontrolle Organisieren, Verwalten und Überwachen von Verträgen und Gesellschaftsunterlagen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokoll) Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Bauherren und Lieferanten
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Wen wir erwarten:

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Vorzugsweise erste Berufserfahrungen als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder vgl. Position Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten zuverlässig. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. Sie übernehmen gern Verantwortung und bringen Loyalität mit. Sie zeichnen sich durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Engagement, soziale Kompetenz und eine gute Kommunikationsfähigkeit aus. Sie besitzen einen Führerschein (Klasse B).
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Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf

Ihre Bewerbung, gern per E-Mail, oder online über unsere Webseite (herrmann-gruppe.com).

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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlung:

Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort