Job Description

Für unser Team suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die im direkten Kontakt mit der Geschäftsführung arbeitet und als zentrale Schnittstelle zwischen Führungsebene und den verschiedenen Abteilungen fungiert.

Ihre Aufgaben:

Austausch mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei der täglichen Koordination Büromanagment-/ Planung und Organisation Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Vorbereitende Buchhaltung Pflege von Datenbanken, Listen und Tabellen Unterstützung bei administrativen, strategischen und operativen Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen Begleitung und Unterstützung von Projekten, abteilungs- und unternehmensübergreifend

Ihr Profil:

Berufserfahrung in Büroorganisation, Back Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit Quereinsteiger willkommen Sie sind zuverlässig, kommunikativ und teamfähig verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise analytische Fähigkeiten PC (Apple) Kenntnisse von Vorteil

Was wir bieten:

sicherer Arbeitsplatz in freundlicher Arbeitsatmosphäre Langfristiges Arbeitsverhältnis flexible Arbeitszeiten familienfreundlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit flache Hierarchie intensive Einarbeitung
Wir bieten die Möglichkeit, in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position im direkten Kontakt mit der Geschäftsführung zu arbeiten und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert) Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort