Job Description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Organisation

Die

Leidenschaft

Neues zu erfinden und Bestehendes zu verbessern ist seit mehr als 70 Jahren Teil unserer DNA. Heute sind wir technologisch führend in den Märkten Betankungstechnik und Verpackungsmaschinen. Um diesem Anspruch auch in den nächsten Jahren gerecht zu werden, bietet Alfons Haar technikbegeisterten Mitarbeitern die ideale

„Spielwiese“

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Ihre Aufgaben

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Organisatorische Aufgaben:

Planung und Koordination von Terminen, Reisen (Travelmanagement), Meetings und Veranstaltungen

Kommunikation:

Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Niederlassungen, Kunden und Geschäftspartnern

Berichtswesen:

Erstellung und Interpretation von Analysen, Präsentationen und Berichten

Projektarbeit:

Unterstützung bei der Durchführung von Projekten, mit eigenverantwortlichen Aufgaben

Unterstützung bei strategischen Projekten:

Recherche, Aufbereitung und Interpretation von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen

Allgemeine Aufgaben:

Ein-/Ausgangspost, Pflege Kundenkontaktdaten, Verwaltung Poolfahrzeuge

Ihre Qualifikationen

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise in einem Industrieunternehmen Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung Organisationsgeschick/-stärke und selbstständige, proaktive Arbeitsweise Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise (Hohe) Belastbarkeit und Flexibilität. Loyalität und Diskretion Analytisches Denken, Technikaffin Sehr gute Kenntnisse oder sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

Das bieten wir Ihnen

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Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien in einer zukunftssicheren Branche 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto Betriebskantine und Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (S – Eidelstedt) Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel * Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen