Job Description

Wir suchen für die ENTRO Gruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

am Standort Hamburg

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts Sie wirken an Projekten mit und übernehmen Ad-hoc-Sonderaufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, unterstützt bei der Organisation des Büroalltags inklusive Reisebuchungen und -kostenabrechnung Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss sowie Koordination von internen und externen Veranstaltungen Übernahme von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts Verantwortliche Betreuung von Verträgen, Compliance-Themen, Fuhrparkverwaltung , Postbearbeitung Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen und Unternehmen der ENTRO Gruppe

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit vergleichbaren Themenschwerpunkten zum Beispiel in einer Unternehmensgruppe, Beteiligungsgesellschaft oder in der Hotellerie Sie verstehen sich als Organisationstalent und überzeugen durch eine kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme Sehr gutes analytisches Denkvermögen, Hand on Mentalität Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit Großes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)

Wir bieten:

A

ktive Mitgestaltung am Unternehmen

E

in interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe

T

äglich wechselnde Challenges

G

estaltungsfreiraum für Aufgaben und Projekte

S

chnelle und direkte Kommunikation, hervorragendes Arbeitsklima und eine faire Arbeitskultur

E

ine Herausforderung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld

E

in umfangreiches Wertschätzungspaket

F

lexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

ÜBER ENTRO Service

Unser Ziel: Gemeinsam mehr bewegen, aus der Branche für die BrancheGemeinsam bauen wir eine führende integrierte Unternehmensgruppe für technische Dienstleistungen im Bereich Zutrittslösungen, Brandschutz und Sicherheitstechnik im deutschsprachigen Raum auf. Unsere Vision ist einen deutschlandweiten herstellerunabhängigen Service (Installation, Service, Wartung & Prüfung) für Zutrittslösungen, Brandschutz und Sicherheitstechnik, anzubieten.

Die durch die ENTRO entstandenen Synergien unterstützen und vereinfachen die tägliche Arbeit unserer Partnerunternehmen. Das zentrale Management von Personal, Marketing und Finanzen, ermöglicht die volle Konzentration auf unsere Kunden und Partner. Persönlich, individuell und aus einer Hand. Damit schaffen wir eine nachhaltige und gesunde Arbeits-atmosphäre für Mitarbeiter in Unternehmen deutschlandweit.

Im Mittelpunkt unserer Partnerschaft steht der Wissensaustausch innerhalb der Gruppe.

Die ENTRO Gruppe besteht zurzeit aus 7 Gesellschaften mit 200 Mitarbeitern, die an 13 Standorten in Deutschland 40 Mio. Euro Umsatz erzielen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

Gleitzeit Montag bis Freitag
Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort