Job Description

Hey du, Organisationsprofi!



Du liebst es, wenn Dinge rundlaufen? Du hast ein Händchen für Prozesse, Verträge, Organisation und ein gutes Gespür für Prioritäten? Dann bist du bei uns genau richtig!



Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Überblick, Struktur und einem Sinn für Ordnung. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Alltag läuft – vom Vertrags- und Fuhrparkmanagement bis hin zu organisatorischen Aufgaben im Büro. Und ganz wichtig: Du bringst eigene Ideen mit und packst gerne mit an.



Bei uns arbeitest du flexibel in Teilzeit – mit 25 bis 35 Stunden pro Woche und kannst aktiv dazu beitragen, interne Abläufe mitzugestalten und zu optimieren.



WAS DICH BEI UNS ERWARTET



TEN IT ist ein junges und wachsendes Unternehmen, das 2018 gegründet wurde und heute knapp 35 motivierte Mitarbeitende beschäftigt. Wir bieten moderne, individuelle IT-Konzepte und setzen dabei auf Qualität, Innovation – und starke Organisation im Hintergrund.

Deine Rolle ist zentral für unser Tagesgeschäft:

Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass Büro, Fuhrpark und Verträge genauso gut organisiert sind wie unsere Projekte.



Aufgaben



Vertragsmanagement: Verwaltung von Lieferanten- und Kundenverträgen Überwachung von Kündigungsfristen mit Unterstützung eines Tools Vorbereitung und Pflege von Leasingverträgen Fuhrparkmanagement: Koordination von Serviceterminen (z.?B. TÜV, Reifenwechsel, Reparaturen) Abwicklung von Unfällen inkl. Versicherungskommunikation Pflege der Fuhrparksoftware (z.B. Kilometerstände, Kosten, Services) Allgemeines Büromanagement: Reisekostenabrechnung Verwaltung der Mitarbeiterkreditkarten Bestellung und Organisation des Essenslieferservices Koordination der Büroreinigung und Materialbestellungen Finanzbuchhaltung (Unterstützend): Aushilfe bei Krankheits- oder Urlaubsvertretung

Qualifikation



Gute Kenntnisse in MS Word und Excel Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit digitalen Tools Hohes Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an Ordnung und Optimierung – du denkst gerne einen Schritt weiter

Benefits

WIR BIETEN DIR:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit Flexible Arbeitszeiten (zwischen 25 und 35 Stunden pro Woche) Die Möglichkeit, zum Teil auch mobil zu arbeiten sowie einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz im Office Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien HelloBonnie – eine Benefit-Plattform mit monatlichen Sachbezügen für Shopping, Freizeit, Mobilität und mehr Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und Spaß machen Zuschuss zum Mittagessen für eine leckere und ausgewogene Verpflegung JobRad – dein Fahrrad-Leasing für eine gesunde und nachhaltige Mobilität

Wenn du Lust hast, Strukturen zu schaffen, Verantwortung zu übernehmen und den Alltag unserer Geschäftsführung zu erleichtern, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!



Sende deine Unterlagen mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an Maria Matalowska.



Wir freuen uns darauf, mit dir gemeinsam noch mehr Ordnung, Überblick und Struktur in unser wachsendes Unternehmen zu bringen!