Job Description

Stellenbeschreibung

Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird?

Unsere Marke

Elusa Fragrance

hat es seit dem Start 2023 geschafft, hunderttausende Kundinnen und Kunden in der DACH-Region zu begeistern – mit hochwertigen Duftalternativen, die Luxus neu definieren. In kurzer Zeit haben wir uns zu einer der spannendsten Marken im Online-Parfümsegment entwickelt und wachsen kontinuierlich weiter.

Damit unser starkes Wachstum auch hinter den Kulissen reibungslos läuft, suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

– eine Person, die organisiert, strukturiert und vorausschauend arbeitet und auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf behält.

In dieser Rolle bist du eine enge und vertrauensvolle Partnerin der Geschäftsleitung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor und stellst sicher, dass wichtige Themen stets im Blick bleiben.

Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert und fühlst dich in einem jungen, digitalen Team wohl, das ehrgeizige Ziele verfolgt und mit Leidenschaft an einer starken Marke arbeitet.

Deine Aufgaben

Du übernimmst das

Büromanagement

– von Bestellungen bis hin zur Organisation des Office-Alltags Du kümmerst dich um das

Onboarding und Offboarding

neuer Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren Du unterstützt bei der

vorbereitenden Buchhaltung

– z. B. durch das Scannen von Belegen und die Prüfung von Rechnungen Du organisierst

Termine und Geschäftsreisen

– buchst Hotels, koordinierst Abläufe und sorgst für gute Vorbereitung Du bist im regelmäßigen Austausch mit

Dienstleistern, Lieferanten und Partnern

Du führst erste

Telefonate mit Bewerber:innen

und unterstützt unser Recruiting-Team im Erstkontakt Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Teams in

Buchhaltung, HR und Marketing

mit organisatorischem Rückhalt Du übernimmst

weitere Aufgaben direkt von der Geschäftsleitung

– immer mit dem Ziel, Prozesse effizient zu gestalten und das Tagesgeschäft zu entlasten

Deine Vorteile bei Elusa Fragrance

Sichere, unbefristete Festanstellung

in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Verantwortung mit klarer Rolle

: Du bekommst einen festen Aufgabenbereich, den du eigenständig betreust und mitgestaltest

Faire Vergütung

und Anerkennung für gute Leistung – bei uns wird gesehen, was du leistest

Persönliche Entwicklung

nach deinen Stärken: Ob du dich fachlich spezialisieren oder mittelfristig mehr Verantwortung übernehmen möchtest – wir unterstützen dich dabei

Wertschätzung und offene Kommunikation

: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und wirst in Entscheidungen einbezogen

Positives Teamgefühl

: Du wirst Teil eines jungen, ehrgeizigen Teams, das gemeinsam an einer starken Marke arbeitet

Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildung

: Du erhältst regelmäßige Schulungen und kannst dich fachlich gezielt weiterentwickeln

Modernes Arbeitsumfeld

: Helles, modernes Büro – mit allem, was du brauchst, um produktiv und gerne zu arbeiten

Zusätzliche Benefits

: Kostenlose Getränke, Mitarbeiter-Rabatte und vieles mehr

Dein Profil

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der

vorbereitenden Buchhaltung

und/oder im Office Management Sehr gute

EDV-Kenntnisse

und schnelle Auffassungsgabe bei digitalen Tools Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick Belastbar, lösungsorientiert und motiviert, auch in stressigen Phasen das Beste zu geben Freude am Organisieren, Mitdenken und an effizienter Umsetzung Klare, freundliche und professionelle Kommunikation – intern wie extern Sehr gute

Deutschkenntnisse

, gute

Englischkenntnisse

von Vorteil Lust auf ein

junges, digitales Umfeld

, in dem Eigeninitiative zählt

Über uns

Elusa Fragrance

steht für hochwertige Duftalternativen, die Luxus für jeden zugänglich machen – modern, selbstbewusst und mit Fokus auf Qualität.
Seit 2023 haben wir uns zu einer der beliebtesten Marken im Online-Parfümsegment entwickelt und wachsen rasant weiter – mit einem starken Team, klarer Vision und Leidenschaft für Düfte.

Unser Ziel:

die führende Duftmarke in der DACH-Region

zu werden – und langfristig international zu expandieren.
Dafür suchen wir Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns Großes aufbauen wollen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenhandy Gleitzeit Kostenlose Getränke Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort