Job Description

Deine Chance: Entwickle mit uns die Unternehmensausrichtung!

Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick? Dann haben wir die perfekte Position für dich! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Gelsenkirchen, der in strategischen und operativen Projekten Verantwortung übernimmt.


Als wachsendes Unternehmen mit über 12 Jahren Erfahrung, 100.000 Kunden und einer hochmodernen 4.000qm Produktionshalle gehören wir zu den wichtigsten Akteuren der Druckbranche.


Freu dich auf eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen, Teamwork und klaren Entwicklungsmöglichkeiten. Wir legen Wert auf ein motivierendes Miteinander – mit regelmäßigen Team-Events, gemeinsamen Essen und Kicker-Duellen, bei denen Ideen genauso schnell entstehen wie Tore fallen. Werde Teil unseres Erfolgs und gestalte mit uns die Zukunft!

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Deine Aufgaben

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben in der Entwicklung und Optimierung unserer strategischen und operativen Ausrichtung.


Organisations- & Verwaltungsaufgaben

Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen und Entscheidungen Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Entlastung der Geschäftsführung

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten Recherchen, Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen Protokollführung bei Meetings, Nachverfolgung von To-Dos

Schnittstelle zu Fachabteilungen

Koordination von Aufgaben und Projekten zwischen der Geschäftsführung und Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Produktion oder HR Verfolgung von Projektfortschritten sowie der Verhinderung von Verzögerungen Unterstützung bei internen Prozessen, z. B. Controlling-Vorbereitungen, Buchhaltung oder HR

Projektmanagement

Eigenständige Leitung kleiner Projekte oder Teilprojekte (z. B. Einführung neuer Tools, Umzugsorganisation, interne Events) Erarbeitung von Prozessen und internen Standards Mitwirkung an strategischen Initiativen (z. B. Nachhaltigkeit, Zertifizierungen)


? Must-Have

Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Management oder ähnliche Fachbereiche Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im KMU Gute Englischkenntnisse Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität sowie Diskretion

? Wünschenswert (von Vorteil, aber keine Pflicht)

Kenntnisse in arbeitsrechtlichen- und steuerrechtlichen Themen
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Arbeitsbedingungen

Attraktive Vergütung & 28 Urlaubstage Flexibles Arbeiten durch ein Gleitzeitmodell, das Beruf und Privatleben vereint Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit modernster Technologie Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, in dem du dich mit erfahrenen Kollegen austauschst und innovative Lösungen entwickelst Ergonomische Arbeitsplätze für gesundes und komfortables Arbeiten
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Benefits

Freiraum für eigene Ideen und direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg Dynamisches Arbeitsumfeld und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur: Wir bieten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konferenzen, Kurse oder Zertifizierungen? Wir unterstützen dich! Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits – profitiere von exklusiven Angeboten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern Moderne Aufenthaltsräume mit Playstation, Kicker, Tischtennisplatte und Dart, die für gemeinsame Aktivitäten mit Kollegen und entspannte Pausen sorgen Außenbereiche für Pausen – genieße deine Auszeit an der frischen Luft in unseren Aufenthaltsbereichen im Freien Genieße kostenlose Kalt- und Heißgetränke, frisches Obst und ein monatliches Teamessen – für eine entspannte und angenehme Arbeitsatmosphäre. Kostenlose Parkplätze und sehr gute Anbindung an die A42 sowie den ÖPNV
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Unser Unternehmen

BANNERKÖNIG zählt mit über 100.000 Kunden, einer hochmodernen 4.000-qm-Produktionshalle und modernster Technologie zu den führenden Druckereien Deutschlands. Doch wir haben noch größere Ziele: Wir wollen eine der führenden Online-Druckereien in Europa werden. Dafür entwickeln wir uns kontinuierlich weiter, setzen auf innovative Technologien und optimierte Prozesse – nicht nur, um Kundenaufträge schneller abzuwickeln, sondern auch, um unseren Mitarbeitern ein optimales Arbeitsumfeld zu bieten. Als moderne Druckerei legen wir zudem großen Wert auf Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Produktionsverfahren. Unser Ziel ist es, effizient zu wachsen und gleichzeitig verantwortungsvoll mit Ressourcen umzugehen.


Unser Wachstum bedeutet nicht nur Erfolg, sondern auch neue Chancen: Wir schaffen regelmäßig neue Arbeitsplätze mit langfristiger Perspektive. Klare Strukturen und ein eingespieltes Team sorgen dafür, dass du auch in stressigen Phasen effizient und angenehm arbeiten kannst. Durch eine offene Unternehmenskultur, Unterstützung bei Herausforderungen und regelmäßige Team-Events entsteht ein motivierendes Arbeitsumfeld. Bei uns hast du die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, das deine Ideen wertschätzt und fördert.


Nutze deine Chance und werde Teil unseres Teams! Bewirb dich jetzt ganz einfach über den Bewerbungs-Button oder besuche unser Karriereportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!


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Tags zu dieser Stellenausschreibung:


Assistenz, Sekretär, Sekretärin, BWL, Management, Projekte, Wirtschaft