Job Description

Deine Jobs-Möglichkeit über Lyrebird!

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LYREBIRD VERBINDET MENSCHEN!

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Wir sind überzeugt, dass jeder Mensch das Recht auf ein Umfeld hat, in dem er sich frei entfalten und weiterentwickeln kann. Genau aus diesem Grund ist es unser Ziel, Jobsuchende und Unternehmen nachhaltig zusammenzuführen und durch unser Coaching und unsere Workshops eine echte Zufriedenheit zu schaffen.


Als leidenschaftliche Kommunikationsexperten begeistern wir uns für die Wirkung von Sprache und hören aufmerksam zu, um für alle Beteiligten die bestmögliche Lösung zu finden.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Auftrag unseres Kunden DICH!

Eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal, Marketing & allgemeiner Administration

– in Vollzeit, für ein modernes, familiäres und wertschätzendes Unternehmen in Gelnhausen.

Auf diese Aufgaben darfst Du Dich freuen!

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Marketing & Kommunikation

Erstellung, Pflege und Koordination von Inhalten für Website und Social Media Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen Gestaltung einfacher Grafiken und Layouts (z. B. Präsentationen, Flyer, Posts) Vorbereitung interner und externer Kommunikationsunterlagen Organisation von Events, Meetings, Workshops oder kleineren Kundenterminen Unterstützung bei der Pflege und Auswertung von Marketing-Kennzahlen

Personal & Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Reisen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen Pflege von Personalakten und Personalstammdaten Vorbereitung von Dokumenten wie Verträgen, Bescheinigungen oder Unterlagen Unterstützung im Bewerbermanagement (Kommunikation, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Gesprächen) Organisation sowie Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Buchhaltung

Unterstützung in einfachen buchhalterischen Tätigkeiten (z. B. Belegverwaltung, vorbereitende Buchhaltung) Unterstützung im Zahlungsverkehr und gelegentliche Mitarbeit im Mahnwesen Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen) Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Hiermit überzeugst Du uns!

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in Assistenz, Marketing oder Personal Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit digitalen Tools; idealerweise Erfahrung mit Datev oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten Kreativität und Freude an Kommunikation Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude an Teamarbeit, offener Kommunikation und einem

familiären, wertschätzenden Umfeld

Darauf darfst Du Dich freuen!

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Vielfältige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in zentrale Unternehmensbereiche Moderne, digitale Arbeitsweise und kurze Entscheidungswege Ein familiäres, respektvolles Team mit klarer, wertschätzender Kommunikation Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Weiterbildungsangebote im Bereich Marketing, Personal und Administration

So geht es weiter

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Nachdem Du Dich bei uns beworben hast, melden wir uns innerhalb von 48 Stunden bei Dir.

In einem kurzen Kennenlernen besprechen wir Deine Wünsche, Ziele und alle weiteren Details – offen, unkompliziert und auf Augenhöhe.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Ansprechpartner:

Kevin Kyselka

recruiting@lyrebird.de

0160 759 70 55